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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Patienten und organisiere deren Aufnahme.
- Arbeitgeber: Etablierte Fachklinik im Großraum Ravensburg mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden, eine private Fachklinik im Großraum Ravensburg, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung, die in Vollzeit oder Teilzeit (32 - 40 Wochenstunden) ausgeübt werden kann.
Aufgaben- Funktion als zentrale Kontaktstelle für Patientinnen und Patienten, zuweisende Stellen und Kostenträger von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme
- Organisation einer strukturierten Patientenaufnahme mit sorgfältiger Erfassung aller relevanten Daten und Unterlagen
- Planung und Koordination der Belegung sowie der Bettenauslastung in enger Abstimmung mit dem interdisziplinären Team
- Beratung der Patientinnen und Patienten zu Möglichkeiten der Kostenübernahme durch Kostenträger und Unterstützung im Antragsprozess
- Transparente Information zu entstehenden Behandlungskosten und Klärung offener Fragen rund um Finanzierung und Abrechnung
- Sicherstellung einer zugewandten, freundlichen Betreuung, damit sich Patientinnen und Patienten jederzeit gut begleitet fühlen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung in der Verwaltung, Empfang, Patientenmanagement oder Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen in sensiblen Situationen
- Bereitschaft zur Mitarbeit in einem offenen, kollegialen Team und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region
- Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg
- Jahressonderzahlung als zusätzliches finanzielles Plus
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit erweiterten Gesundheitsleistungen
- Freundliches Team, sehr gutes Betriebsklima und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche Entfaltung
- Kostenfreie Nutzung von Mitarbeiterparkplätzen direkt am Standort
- Bereitstellung kostenloser Getränke während der Arbeitszeit
- Essenszuschuss für die Verpflegung im Arbeitsalltag
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449 242.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Schmieder GmbH
Kontaktperson:
Schmieder GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fachklinik und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Patientenmanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Wir unterstützen dich kostenlos auf deinem Weg zum Traumjob und helfen dir, die richtigen Schritte zu gehen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, freundlich und verbindlich aufzutreten. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Empathie im Umgang mit Menschen in sensiblen Situationen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Office Manager passen!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungs- oder Gesundheitsbereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung für die Position besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Fachklinik einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Empathie
Da der Job viel Kontakt mit Patientinnen und Patienten erfordert, ist es wichtig, Empathie zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur einfühlsamen Kommunikation betreffen. Überlege dir, wie du in sensiblen Situationen reagieren würdest.
✨Frage nach dem Team
Stelle Fragen über das Team und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse an einer kollegialen Zusammenarbeit und gibt dir einen Eindruck davon, ob die Klinik zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' sind hier sehr hilfreich.