Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Patienten und organisiere die Patientenaufnahme.
- Unternehmen: Etablierte Fachklinik im Großraum Ravensburg mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Essenszuschuss.
- Weitere Informationen: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Für unseren Kunden, eine private Fachklinik im Großraum Ravensburg, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung, die in Vollzeit oder Teilzeit (32 - 40 Wochenstunden) ausgeübt werden kann.
Aufgaben- Funktion als zentrale Kontaktstelle für Patientinnen und Patienten, zuweisende Stellen und Kostenträger von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme
- Organisation einer strukturierten Patientenaufnahme mit sorgfältiger Erfassung aller relevanten Daten und Unterlagen
- Planung und Koordination der Belegung sowie der Bettenauslastung in enger Abstimmung mit dem interdisziplinären Team
- Beratung der Patientinnen und Patienten zu Möglichkeiten der Kostenübernahme durch Kostenträger und Unterstützung im Antragsprozess
- Transparente Information zu entstehenden Behandlungskosten und Klärung offener Fragen rund um Finanzierung und Abrechnung
- Sicherstellung einer zugewandten, freundlichen Betreuung, damit sich Patientinnen und Patienten jederzeit gut begleitet fühlen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung in der Verwaltung, Empfang, Patientenmanagement oder Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen in sensiblen Situationen
- Bereitschaft zur Mitarbeit in einem offenen, kollegialen Team und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region
- Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg
- Jahressonderzahlung als zusätzliches finanzielles Plus
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit erweiterten Gesundheitsleistungen
- Freundliches Team, sehr gutes Betriebsklima und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche Entfaltung
- Kostenfreie Nutzung von Mitarbeiterparkplätzen direkt am Standort
- Bereitstellung kostenloser Getränke während der Arbeitszeit
- Essenszuschuss für die Verpflegung im Arbeitsalltag
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449 242.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Schmieder GmbH
Die private Fachklinik im Großraum Ravensburg bietet Ihnen als Office Manager (m/w/d) ein abwechslungsreiches und sicheres Arbeitsumfeld mit einem freundlichen Team und einem sehr guten Betriebsklima. Durch umfassende Einarbeitungspläne und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entfaltung, während Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Essenszuschüssen profitieren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position des Office Managers passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben ein großes Netzwerk und unterstützen dich kostenlos auf deinem Weg zum Traumjob. Nutze diese Chance und lass uns gemeinsam deinen nächsten Schritt planen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Mach es persönlich!:Versuche, dein Anschreiben auf die Stelle als Office Manager (m/w/d) zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für diese Position und unser Team geeignet bist. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Fachklinik einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Frage nach den Erwartungen an die Rolle des Office Managers oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Die Klinik sucht jemanden, der gut ins Team passt, also lass deine Empathie und Freundlichkeit durchscheinen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
