Personalsachbearbeiter (m/w/d)
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Friedrichshafen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage HR tasks like contracts, time tracking, and employee support.
  • Arbeitgeber: Join Schmieder, a leader in connecting talent with top companies for over 30 years.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, holiday bonuses, and fresh meals at work.
  • Warum dieser Job: Be part of a sustainable company with a strong team culture and growth opportunities.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant degree or training and some HR experience.
  • Andere Informationen: Work in a dynamic international environment with great perks!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen mit ca. 30.000 Mitarbeitern weltweit, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung , im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit . Ref. 38589

IHRE AUFGABEN

  • Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Aktenpflege, usw.
  • Eigenständige Bearbeitung und Betreuung der Zeiterfassung und des Zeitwirtschaftssystems
  • Enge Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Belangen
  • Mitarbeit an Projekten innerhalb der HR-Abteilung

IHRE QUALIFIKATION

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen im Personalwesen, z. B. als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Personalassistenz (m/w/d) oder Personalkaufmann (m/w/d)
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen sowie IT-Affinität
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick, Lösungsorientierung und Einfühlungsvermögen

IHRE VORTEILE

  • Einer der führenden Anbieter von technischen Lösungen
  • Ökologisches und nachhaltiges Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
  • Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Täglich frisch zubereitete Gerichte in der Betriebskantine mit Essensgutscheinen
  • Interessante Zusatzleistungen wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge
  • Fit for Future: Betriebsarzt und Gesundheitsmaßnahmen
  • Kinderbetreuung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürstauf auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Schmieder GmbH

Schmieder ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem international agierenden Unternehmen mit einer starken Präsenz in der Region Bodensee-Oberschwaben zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Fokus auf Mitarbeitergesundheit und -entwicklung schaffen wir eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung. Profitieren Sie von einem großen Netzwerk und vielfältigen Karrierechancen, während Sie Teil eines ökologischen und nachhaltigen Unternehmens werden.
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Kontaktperson:

Schmieder GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern in dem Unternehmen herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, in Gesprächen authentisch und gut informiert aufzutreten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich direkt mit Vertretern des Unternehmens auszutauschen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
Erfahrung im Personalwesen
Kenntnisse in der Zeiterfassung und Zeitwirtschaftssystemen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
IT-Affinität
Fließende Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Diskretion
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Lösungsorientierung
Einfühlungsvermögen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schmieder und das international agierende Unternehmen, für das sie suchen. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Personalsachbearbeiters bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die du als Personalsachbearbeiter durchführen wirst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Aktenpflege zeigen.

Zeige deine IT-Affinität

Da der Umgang mit MS-Office-Programmen und Zeitwirtschaftssystemen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.

Kommunikationsfähigkeiten hervorheben

Als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.

Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen demonstrieren

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verhandlungsgeschick und dein Einfühlungsvermögen betreffen. Denke an Beispiele, in denen du Konflikte gelöst oder Mitarbeiter in schwierigen Situationen unterstützt hast.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
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  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Friedrichshafen
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-02-04

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