Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Überlingen Befristet 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane Vorstellungsgespräche und unterstütze das HR-Team im Tagesgeschäft.
  • Unternehmen: Regionaler Spezialist in der Direktvermittlung mit über 40 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: 100% kostenlose Unterstützung auf dem Weg zu deinem Traumjob.
  • Weitere Informationen: Nutze unser Netzwerk für exklusive Jobchancen und persönliche Beratung.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Möglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste HR-Erfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Für unseren Kunden, einem produzierenden Großkonzern im Raum Überlingen, suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit bei einer 35-Stunden-Woche. Die Stelle ist vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung befristet auf 1,5 Jahre zu besetzen. Das Unternehmen bietet motivierten Einsteigern eine attraktive Chance für den Einstieg ins Berufsleben.

Aufgaben
  • Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für externe Anrufer in der HR-Abteilung, Betreuung von Bewerbungsanfragen und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation allgemeiner Büroabläufe, wie Erstellung von Vertragsunterlagen, Einstiegsmappen sowie Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und Broschüren
  • Mitwirkung bei Reportingaufgaben zur Unterstützung eines strukturierten HR-Prozesses
  • Enge Zusammenarbeit mit Referenten und Recruitern sowie Übernahme administrativer Aufgaben zur optimalen Entlastung des Teams
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Personalwesen / HR, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) / Steuerfachangestellte (m/w/d), ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit erster HR-Erfahrung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Personalwesen z.B. als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder Kenntnisse durch Praktika / Werkstudententätigkeiten von Vorteil
  • Freude am Kontakt mit Menschen, besonders am Telefon, sowie ein serviceorientiertes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab
Benefits
  • Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
  • Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten – Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben
  • Zeitersparnis – wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen
  • In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden
  • Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
  • Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess – auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern
  • Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden
  • Wenig Aufwand, viele Möglichkeiten – durch eine Bewerbung an Schmieder!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Schmieder GmbH

Schmieder ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere im Personalwesen zu starten. Mit einer 35-Stunden-Woche und einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung profitieren Sie von einem unterstützenden Team und einem breiten Netzwerk in der Region Bodensee-Oberschwaben. Hier haben Sie die Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und sich in einem produzierenden Großkonzern weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Schmieder GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Aktiv in HR-Communities sein

Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.

Jobmessen nutzen

Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Schmieder GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.

Flexibel und schnell sein

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!

Nutze unsere Plattform!

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Schmieder GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Betreuung von Bewerbungsanfragen
Organisation allgemeiner Büroabläufe
Erstellung von Vertragsunterlagen
Überwachung und Bestellung von Büromaterialien
Mitwirkung bei Reportingaufgaben
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!

Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.

Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Schmieder GmbH erreichen möchtest.

Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder GmbH vorbereitet

Verstehe die HR-Dynamiken

Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.

Die Bedeutung von Teamarbeit betonen

In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.

Lerne die Tools und Software kennen

Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.

Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen

Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!