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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, organize meetings, and handle communications.
- Arbeitgeber: Schmieder connects the right people with the right companies for over 30 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position with competitive pay and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Join a motivated team and make a real impact in a secure industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in administration or similar fields preferred.
- Andere Informationen: Open company culture with targeted onboarding for your success.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung . Ref. 38475
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und Empfang
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und E-Mails
- Unterstützung und Zuarbeit bei der Durchführung von Projekten, Präsentationen
IHRE QUALIFIKATION
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder einem ähnlichen kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365
- Schriftliche und verbale Kommunikationsstärke sowie eine zielorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Geschick im Planen und in der Organisation
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
IHRE VORTEILE
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
- Eine verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung, die Qualifikation und Leistung entspricht
- Zielgerichtete Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Eine offene Unternehmenskultur in einem hochmotivierten Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürstauf auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Schmieder GmbH
Kontaktperson:
Schmieder GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Region Bodensee-Oberschwaben arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell am Telefon oder per E-Mail, wenn du Fragen hast oder dich bewirbst. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über die Unternehmenskultur und das Team zu informieren. Wenn du die Chance hast, mit aktuellen Mitarbeitern zu sprechen, frage sie nach ihren Erfahrungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schmieder und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Menschen mit Unternehmen verbinden und welche Werte sie vertreten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Sekretärin unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Qualifikationen zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS Office 365 gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Teamarbeit. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der offenen Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an dem Umfeld, in dem du arbeiten würdest.
