Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere coole Firmenevents.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Sportförderung und zahlreiche Schulungen für deine Entwicklung.
- Weitere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und maßgeschneidertes Onboarding für deinen Einstieg.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, erste Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden, einem mittelständischen Familienunternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung zu besetzen.
Aufgaben- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
- Leitung und Steuerung interdisziplinärer Projektteams im Rahmen eigener Teilprojekte einschließlich Nachverfolgung der termingerechten Aufgabenerledigung
- Aktive Mitarbeit bei Konzeption, Aufbau und kontinuierlicher Weiterentwicklung des Intranets als zentrale Kommunikations- und Informationsplattform
- Planung, Organisation und Umsetzung interner Firmenevents wie After Work Formate, Gesundheitstage und vergleichbarer Mitarbeiterveranstaltungen
- Engagierte Unterstützung in einer internen Task Force mit Fokus auf Mitarbeitendenzufriedenheit und Unternehmenskultur sowie Übernahme bereichsübergreifender Sonderaufgaben nach Bedarf
- Eigenständige Verantwortung für das Qualitätsmanagement in den Standorten inklusive Koordination des gesamten Zertifizierungsprozesses mit externen Prüforganisationen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Kommunikation oder Projektmanagement
- Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder einem vergleichbaren Umfeld
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Hohe Loyalität, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveränes Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Selbstmanagement und effizientem Zeitmanagement
- Flexibles Arbeitszeitmodell unterstützt Sie bei der Vereinbarung von Beruf und Freizeit
- Flache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungswege und eine dynamische Arbeitsumgebung
- Familiäre Unternehmenskultur fördert ein kollegiales Miteinander
- Finanzielle Unterstützung bei Sportangeboten durch EGYM Wellpass und Bike-Leasing
- Vielseitige Schulungen, Workshops und Seminare, um Ihre Fähigkeiten zu vertiefen und neue Kompetenzen zu erwerben
- Moderne Unternehmens- und IT-Ausstattung zur Erleichterung des Arbeitsalltags
- Maßgeschneidertes Onboarding, das Sie Schritt für Schritt in Ihre neue Rolle einführt
- Mitarbeiterevents für gemeinsame Erlebnisse, um die Kollegen auch außerhalb des Arbeitsplatzes kennenzulernen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/46200
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Schmieder Unternehmensberatung
Schmieder ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und familiären Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, flachen Hierarchien und umfangreichen Schulungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer modernen IT-Ausstattung und regelmäßigen Mitarbeiterevents, die das kollegiale Miteinander stärken und den Teamgeist fördern.
Kontaktdaten:
Schmieder Unternehmensberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Nutze unser Bewerbungsportal für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen und du von unserem Netzwerk profitierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerbungsportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder Unternehmensberatung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders für die Assistenzposition ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet oder organisatorische Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In dieser Rolle ist es entscheidend, gut mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Empathie und dein souveränes Auftreten betreffen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen reagiert hast und was du daraus gelernt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
