Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung des Teams bei Beratungsgesprächen.
- Unternehmen: Schmieder, ein etabliertes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld in Seenähe.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung im Raum Friedrichshafen eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Aufgaben- Koordination von Terminen mit Bestandskunden und Partnerunternehmen
- Aktive Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Durchführung von Beratungsterminen und Jahresgesprächen
- Begleitung von Mandantenterminen, mit Schwerpunkt im Bereich KFZ und Fuhrparkflotten
- Sorgfältige Prüfung von Versicherungspolicen und eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Erfassung und Verwaltung von Verträgen, Anlage und Pflege von Kundendaten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung und Berufserfahrung im Versicherungswesen von Vorteil
- Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft für die Einarbeitung in die Firmensoftware
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicheres, verbindliches Auftreten verbunden mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und verantwortungsbewusstes Handeln im Interesse der Mandantschaft
- 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Aussicht auf hybrides Arbeiten
- Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Büroräumlichkeiten in Seenähe
- Regelmäßige Teamevents, wie Gartenfeste und Skiausflüge
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/46240. Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.
Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Schmieder Unternehmensberatung
Schmieder ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem kollegialen Team in der malerischen Region Bodensee-Oberschwaben fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines verantwortungsvollen Jobs mit echtem Gestaltungsspielraum und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
Kontaktdaten:
Schmieder Unternehmensberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Chance, direkt mit den richtigen Ansprechpartnern in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroassistenz passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern, die ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Frag nach Feedback! Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen, wie der Stand deiner Bewerbung ist. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Informationen geben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Büroassistenz bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Kundenbetreuung. Wenn du schon mal mit Versicherungen gearbeitet hast, lass es uns wissen – das ist ein Plus!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder Unternehmensberatung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Büroassistenz passt und welche Mehrwerte du dem Team bringen kannst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Übe vorher mit den Programmen, um sicherzugehen, dass du im Interview souverän auftrittst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Teamevents oder wie die Zusammenarbeit im Büro aussieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
