Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Teilzeit

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Anlagenbau-Unternehmen im Raum Friedrichshafen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. Die Stelle ist in Teilzeit (25h/Woche) und vorerst befristet bis zum 21.12.2026 im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen (Übernahme nach Eignung möglich). Die Gehaltsrange der Stelle liegt bei 25 Wochenstunden zwischen 25.000 - 29.000 Jahresbrutto.

• Erfassung von Kundenbestellungen im SAP System und Erstellung von Fertigungsaufträgen zur fachlichen Überprüfung
• Klärung von Unstimmigkeiten in Kundenbestellungen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpartnern
• Anlage und laufende Pflege von Materialstammdaten in SAP sowie in entsprechenden Excel Übersichten
• Ausarbeitung von Angeboten auf Basis der Vorgaben der zuständigen Fachbereiche
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Erstellung von Reisekostenanträgen, Buchung von Schulungsräumen und Koordination der zugehörigen Schulungstermine
• Durchführung von Stundenbuchungen im SAP System mit korrekter und fristgerechter Erfassung
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen im SAP Umfeld
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Erstellung der zugehörigen Gutschriften
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Logistik und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsabwicklungsprozesses
• Übernahme vielseitiger kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten zur Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im SAP System sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie wünschenswerte Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise mit hohem Lösungsorientierungsgrad
• Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in unterschiedliche Aufgaben und Arbeitsbereiche
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort ohne Homeoffice Anteil

• Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
• Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten
• Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben
• Zeitersparnis - wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen
• Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
• Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess - auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern
• Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/47355. Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-242.