Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Begrüßung von Gästen und professionelle Betreuung am Empfang.
- Unternehmen: Schmieder, ein etabliertes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideal für Wiedereinsteiger und flexible Arbeitszeiten mit 10-15 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung am Empfang sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 11.7 - 14.3 € pro Stunde.
Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, sind zuverlässig und haben Lust auf einen Teilzeitjob mit ca. 10 - 15 Stunden pro Woche? Im Auftrag unseres Kunden im Großraum Ravensburg suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 10 - 15 Stunden pro Woche. Die Stelle ist im Rahmen einer direkten Festanstellung zu besetzen.
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung sowie professionelle Betreuung von Gästen und Kunden am Empfang
- Entgegennahme eingehender Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
- Ausstellung, Ausgabe und sorgfältige Verwaltung von Besucherausweisen für interne wie externe Besuchende
- Organisation der ein- und ausgehenden Post sowie Bearbeitung und strukturierte Weiterleitung eingehender E-Mails
- Unterstützung im Sekretariatsbereich und Übernahme vielfältiger administrativer Assistenzaufgaben
- Koordination organisatorischer Abläufe sowie Übernahme weiterer repräsentativer Tätigkeiten am Empfang
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang / Rezeption, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
- Auch für Wiedereinsteiger (m/w/d) und Rentner (m/w/d) eignet sich diese Position ideal
- Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere im Kontakt mit internationalen Besuchenden
- Ausgeprägte Flexibilität verbunden mit Organisationstalent sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung und Servicegedanken
Benefits
- Attraktive Vergütung mit fairer Bezahlung entsprechend Erfahrung und Qualifikation
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten mit planbarer Einsatzplanung und verlässlichen Dienstplänen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit respektvollem Umgang und kollegialer Zusammenarbeit im Team
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen für einen sicheren Start in die Aufgabe
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag durch den direkten Kontakt zu Gästen, Kunden und internen Ansprechpersonen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/47748
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit Arbeitgeber: Schmieder Unternehmensberatung
Schmieder ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und internationalen Unternehmensgruppe im Großraum Ravensburg zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen wie Home-Office und umfangreichen Benefits, einschließlich 30 Tagen Urlaub und Unterstützung für berufstätige Eltern, schaffen wir eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Chance, Ihre Karriere im internationalen Vertrieb voranzutreiben und an spannenden Projekten mitzuarbeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams sind.
Kontaktdaten:
Schmieder Unternehmensberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Schmieder Unternehmensberatung. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiSchmieder Unternehmensberatung ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiSchmieder Unternehmensberatung und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Schmieder Unternehmensberatung darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder Unternehmensberatung vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Schmieder Unternehmensberatung entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Schmieder Unternehmensberatung zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
