Office Manager (m/w/d)

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden, eine private Fachklinik im Großraum Ravensburg, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung, die in Vollzeit oder Teilzeit (32 – 40 Wochenstunden) ausgeübt werden kann. Ref. 46216 Aufgaben – Funktion als zentrale Kontaktstelle für Patientinnen und Patienten, zuweisende Stellen und Kostenträger von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme – Organisation einer strukturierten Patientenaufnahme mit sorgfältiger Erfassung aller relevanten Daten und Unterlagen – Planung und Koordination der Belegung sowie der Bettenauslastung in enger Abstimmung mit dem interdisziplinären Team – Beratung der Patientinnen und Patienten zu Möglichkeiten der Kostenübernahme durch Kostenträger und Unterstützung im Antragsprozess – Transparente Information zu entstehenden Behandlungskosten und Klärung offener Fragen rund um Finanzierung und Abrechnung – Sicherstellung einer zugewandten, freundlichen Betreuung, damit sich Patientinnen und Patienten jederzeit gut begleitet fühlen Anforderungen – Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen – Berufserfahrung in der Verwaltung, Empfang, Patientenmanagement oder Gesundheitswesen – Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – Hohe Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen in sensiblen Situationen – Bereitschaft zur Mitarbeit in einem offenen, kollegialen Team und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung Benefits – Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region – Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg – Jahressonderzahlung als zusätzliches finanzielles Plus – Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung – Betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit erweiterten Gesundheitsleistungen – Freundliches Team, sehr gutes Betriebsklima und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche Entfaltung – Kostenfreie Nutzung von Mitarbeiterparkplätzen direkt am Standort – Bereitstellung kostenloser Getränke während der Arbeitszeit – Essenszuschuss für die Verpflegung im Arbeitsalltag Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/46216 Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449 242.