Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Stammdaten im Einkauf und Unterstützung bei der Angebotsprüfung.
- Unternehmen: Regionaler Spezialist in der Direktvermittlung mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 100 % kostenfreie Begleitung auf dem Weg zu deinem Traumjob und Zugang zu einem großen Netzwerk.
- Weitere Informationen: Attraktive Einstiegschance für motivierte Einsteiger in der Region Bodensee-Oberschwaben.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Übernahmeoption nach 1,5 Jahren.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Einkauf von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Für unseren Kunden, einem produzierenden Großkonzern im Raum Überlingen, suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit bei einer 35-Stunden-Woche. Die Stelle ist vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung befristet auf 1,5 Jahre zu besetzen und bietet bei guter Eignung die Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Aufgaben:
- Pflege und Ergänzung neuer sowie zusätzlicher Stammdatenfelder im Einkauf mit Fokus auf Risikomanagement und Einstufung von Lieferanten
- Unterstützung bei der Prüfung von Angeboten und Auftragsbestätigungen inklusive strukturierter Ablage und revisionssicherer Dokumentation
- Aktualisierung von Lieferterminen im System und Mitwirkung im Mahnwesen gegenüber Lieferanten
- Überprüfung und Anpassung von geplanten Lieferzeiten sowie Zuordnung und Pflege von Warengruppen im Einkaufssystem
- Kontrolle und Aktualisierung von Zertifikaten, Geheimhaltungsvereinbarungen, Supplier Code of Conduct und Selbstauskünften von Lieferanten
- Einholung und Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen, Ursprungszeugnissen und zollrelevanten Stammdatenblättern für Exportkontrolle
- Pflege und Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern und Gefahrstoffinformationen sowie Erstellung von präzisen Versandanweisungen
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Praxis im operativen Einkauf oder in einer ähnlich strukturierten Sachbearbeitung von Vorteil
- Gute Kenntnisse im ERP-System mit Schwerpunkt SAP Modul MM sowie routinierter Umgang mit MS-Office und insbesondere Excel
- Sichere Kommunikation in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit bei der Pflege sensibler Stammdaten
- Hohe Serviceorientierung im Kontakt mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten sowie Bereitschaft Verantwortung für Termine und Fristen zu übernehmen
- Durchsetzungsstärke in der Lieferantenkommunikation verbunden mit einer lösungsorientierten und zielgerichteten Arbeitsweise
Benefits:
- Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob.
- Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben.
- Zeitersparnis - wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen.
- In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden.
- Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
- Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess - auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern.
- Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden.
- Wenig Aufwand, viele Möglichkeiten - durch eine Bewerbung an Schmieder!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/46641. Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf Arbeitgeber: Schmieder Unternehmensberatung
Schmieder ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld im Raum Bodensee-Oberschwaben zu arbeiten. Mit einer 35-Stunden-Woche und der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach 1,5 Jahren, fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bietet auch eine transparente und unterstützende Arbeitskultur. Profitieren Sie von einem starken Netzwerk und individuellen Gesprächen, die Ihnen helfen, den perfekten Job zu finden.
Kontaktdaten:
Schmieder Unternehmensberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Schmieder Unternehmensberatung in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Schmieder Unternehmensberatung und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Schmieder Unternehmensberatung siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Schmieder Unternehmensberatung arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder Unternehmensberatung vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
