Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze bei spannenden Projekten im Ingenieurbereich.
- Unternehmen: Familiengeführtes Ingenieur- und Planungsbüro mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und E-Gym-Wellpass für sportliche Ausgleich.
- Weitere Informationen: Sichere Festanstellung mit viel Gestaltungsspielraum und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden, einem familiengeführten Ingenieur- und Planungsbüro im Raum Sigmaringen, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) / Projektassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 75%) und einer direkten Festanstellung zu besetzen. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden bei anspruchsvollen Projekten in der technischen Planung und Beratung und steht für professionelle Lösungen sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Abläufen
- Unterstützung bei Erstellung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Präsentationen und Dokumentationen zur Entlastung der Projektleitung
- Mitwirkung bei Rechnungsprüfung und Nachtragsprüfung inkl. Vorbereitung relevanter Unterlagen und Übersichten
- Mitarbeit im Kostencontrolling durch Pflege von Kostenübersichten und Unterstützung bei Auswertungen
- Erstellung von Besprechungsprotokollen inklusive Vorbereiten der Termine und Nachbereiten der Ergebnisse
- Verantwortung für den projektbezogenen Schriftverkehr sowie digitale Ablage der Unterlagen und Übernahme von Sekretariatsaufgaben
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar. Alternativ eine abgeschlossene technische Ausbildung als Bauzeichner (m/w/d) / Bautechniker (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Kenntnisse im Bauwesen mit Erfahrung in Ausschreibungen, Bauvergaben und Projektcontrolling wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint im Projektalltag
- Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit hoher Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Fähigkeit zur Koordination mehrerer Projekte und Themen parallel
- Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bauherren, Behörden, Fachplanern und ausführenden Unternehmen
Benefits
- Attraktive, marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen
- Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz in direkter Festanstellung
- E-Gym-Wellpass für den sportlichen Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Ein kreatives und innovatives Umfeld, in dem die Eigenverantwortung und kontinuierliches Lernen im Vordergrund stehen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/47618
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.
Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement Arbeitgeber: Schmieder Unternehmensberatung
Schmieder ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und umfangreichen Sozialleistungen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung. Unsere moderne IT-Ausstattung und teamübergreifenden Events schaffen eine inspirierende Arbeitsatmosphäre im malerischen Bodensee-Oberschwaben.
Kontaktdaten:
Schmieder Unternehmensberatung Recruiting-Team
