Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze bei spannenden Projekten im Ingenieurbereich.
- Unternehmen: Familiengeführtes Ingenieur- und Planungsbüro mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und E-Gym-Wellpass für sportliche Ausgleich.
- Weitere Informationen: Sichere Festanstellung mit viel Gestaltungsspielraum und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden, einem familiengeführten Ingenieur- und Planungsbüro im Raum Sigmaringen, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) / Projektassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 75%) und einer direkten Festanstellung zu besetzen. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden bei anspruchsvollen Projekten in der technischen Planung und Beratung und steht für professionelle Lösungen sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Abläufen
- Unterstützung bei Erstellung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Präsentationen und Dokumentationen zur Entlastung der Projektleitung
- Mitwirkung bei Rechnungsprüfung und Nachtragsprüfung inkl. Vorbereitung relevanter Unterlagen und Übersichten
- Mitarbeit im Kostencontrolling durch Pflege von Kostenübersichten und Unterstützung bei Auswertungen
- Erstellung von Besprechungsprotokollen inklusive Vorbereiten der Termine und Nachbereiten der Ergebnisse
- Verantwortung für den projektbezogenen Schriftverkehr sowie digitale Ablage der Unterlagen und Übernahme von Sekretariatsaufgaben
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar. Alternativ eine abgeschlossene technische Ausbildung als Bauzeichner (m/w/d) / Bautechniker (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Kenntnisse im Bauwesen mit Erfahrung in Ausschreibungen, Bauvergaben und Projektcontrolling wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint im Projektalltag
- Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit hoher Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Fähigkeit zur Koordination mehrerer Projekte und Themen parallel
- Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bauherren, Behörden, Fachplanern und ausführenden Unternehmen
Benefits
- Attraktive, marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen
- Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz in direkter Festanstellung
- E-Gym-Wellpass für den sportlichen Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Ein kreatives und innovatives Umfeld, in dem die Eigenverantwortung und kontinuierliches Lernen im Vordergrund stehen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/47618
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.
Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement Arbeitgeber: Schmieder Unternehmensberatung
Als international agierender Weltmarktführer im Anlagenbau bietet unser Kunde im Großraum Friedrichshafen nicht nur eine unbefristete Festanstellung als Vertriebsleiter (m/w/d), sondern auch ein sicheres und krisenfestes Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur fördert aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung, während spannende internationale Projekte und teamübergreifende Events für ein motivierendes Arbeitsklima sorgen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Schmieder Unternehmensberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Schmieder Unternehmensberatung für die Position als Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Schmieder Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder Unternehmensberatung vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Schmieder Unternehmensberatung passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Schmieder Unternehmensberatung zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
