Vorstandsassistenz (m/w/d) Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Raum Leutkirch, suchen wir in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Ref. 47038 Aufgaben - Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand bei operativen und strategischen Themen sowie Begleitung im Tagesgeschäft - Verantwortung für die Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung - Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, die komplexe Inhalte klar und verständlich aufbereiten - Souveräne Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen auf Augenhöhe - Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen für den Vorstand und das Management Team - Koordination der Geschäftsreisen für Vorstände und Direktoren inklusive Buchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen - Aktive Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender Projekte, Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Koordination projektbezogener Termine Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation - Ausgeprägte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, besonders im Erstellen von Präsentationen - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion - Professionelles Auftreten, kommunikative Stärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Benefits - Sicherer Arbeitsplatz in direkter und unbefristeter Festanstellung - Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit auf 1-2 Tage Homeoffice / Woche - Innovativer, zukunftssicherer und international agierender Arbeitgeber - Flache Hierarchien sowie teamorientierte Arbeitsatmosphäre - Optimale Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten - Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - JobRad für einen spritsparenden Arbeitsweg oder bewegungsreiche Freizeitgestaltung - Verschiedene Gesundheitsangebote zum individuellen Wohlbefinden - Vergünstigungen auf verschiedene Produkte und Dienstleistungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/47038 Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.
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