REF : 47915
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Raum Bad Waldsee | Vollzeit
Mehr über die Stelle
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Raum Bad Waldsee, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohn und Gehalt / Personaladministration. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (20 - 37,5 Stunden / Woche) besetzt werden. Ref. 47915
Must
Have:
- Kaufmännische Ausbildung / Studium
- Erfahrung Entgeltabrechnung
- Diskrete Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
Nice to
Have:
- Weiterbildung Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Erfahrung mit SAP HR
- Kenntnisse Zeiterfassungssysteme
Nice to
Know:
- International agierendes Unternehmen
- Eigener Verantwortungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Ihre Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Essenszuschuss
Essenszuschuss
Flache Hierarchien
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Jobrad
Jobrad
Kantine
Kantine
Sicherer Arbeitsplatz
Sicherer Arbeitsplatz
Vermögenswirksame Leistungen
Vermögenswirksame Leistungen
Corporate Benefits
Corporate Benefits
Eigener Gestaltungsspielraum
Eigener Gestaltungsspielraum
International agierendes Unternehmen
International agierendes Unternehmen
Sonderzahlungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
1-2 Tage Homeoffice
1-2 Tage Homeoffice
Mitarbeiteraktien
Mitarbeiteraktien
37,5-Stunden-Woche
37,5-Stunden-Woche
Vollzeit / Teilzeit möglich
Vollzeit / Teilzeit möglich
Was machen Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d)?
- Verantwortung für eine ganzheitliche administrative Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt mit Erstellung sämtlicher personalrelevanter Unterlagen
- Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken für interne und externe Ansprechpartner
- Sicherstellung einer korrekten Pflege der Arbeitszeitdaten in der elektronischen Zeiterfassung inklusive Überprüfung der Vollständigkeit
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Lohn- und Gehaltsdaten im HR-System
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der abrechnungsrelevanten Daten vor der Monatsabrechnung und anschließende Überprüfung der erstellten Abrechnungen
- Beratung von Mitarbeitenden zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Laufende Korrespondenz und Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und weiteren Institutionen
Alle Qualifikationen im Detail:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d), HR Administrator (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung
- Sicheres Fachwissen im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht und routinierter Umgang mit deren Anwendung im Alltag
- Ausgeprägte Eigenständigkeit in der Arbeitsorganisation verbunden mit sorgfältiger und gewissenhafter Bearbeitung sensibler Personaldaten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
- Ausgeprägte Kundenorientierung und kooperative, teamorientierte Arbeitsweise im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit SAP HR und MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit tisoware oder vergleichbaren Zeiterfassungssystemen
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Erfahrungen von Bewebern
„Als ich mich bei Schmieder beworben hatte, dachte ich zunächst, dass hier wohl nur ein Arbeitsverhältnis im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung möglich ist. Schnell habe ich aber festgestellt, dass vor allem die Private Arbeitsvermittlung das Steckenpferd von Schmieder ist. So wurde auch mir als Berufseinsteigerin schnell und unkompliziert zu einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in der Nähe von Ravensburg verholfen. Vielen Dank nochmals für die tolle Unterstützung!“
C. Minner - Personalsachbearbeiterin
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