Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen im Großraum Friedrichshafen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Verwaltung. Die Stelle ist in Vollzeit mit einem Stundenumfang von 37,5 - 40 Wochenstunden und einer unbefristeten Festanstellung zu besetzen. Ref. 48024
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung Empfangsorganisation
- Routine im Veranstaltungsmanagement
- Praxis im Dienstleister-Handling
- International tätiges Unternehmen
- Eigener Verantwortungsspielraum
- Unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Verantwortung für einen professionell organisierten und repräsentativen Empfangsbereich als ersten Kontaktpunkt im Unternehmen
- Freundliche und strukturierte Betreuung sowie Koordination des Empfangs von Kunden, Gästen und Besuchern
- Zentrale Schnittstelle in der Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, insbesondere aus den Bereichen Catering, Reinigung und weitere Serviceleistungen
- Planung, Organisation und operative Vorbereitung interner und externer Firmenveranstaltungen
- Effiziente Administration und Steuerung des Besuchermanagements inkl. Terminplanung
- Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung bei vielfältigen organisatorischen Sonderaufgaben sowie bei bereichsübergreifenden Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder der allgemeinen Verwaltung mit Verantwortung für die strukturierte Organisation von Abläufen und Management des Front-Office
- Höfliches Auftreten mit verbindlichen und sicheren Umgangsformen im persönlichen Kontakt mit Kunden und Besuchern
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und nachhaltige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am kontinuierlichen Umgang mit unterschiedlichen Menschen
Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Tel.: +49 7502 9449 287
Ich freue mich auf das
Gespräch mit Ihnen.
Ref. 48018
45.000 - 55.000€ p.a.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Friedrichshafen Arbeitgeber: schmieder
Als international agierendes Unternehmen im Großraum Wangen bieten wir Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Kundendienst ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem wertschätzenden Miteinander sowie der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen. Zudem sorgen ergonomische Arbeitsplätze und ein betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden.
