Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Kanzlei im Raum Ravensburg mit breit gefächertem Mandantenstamm, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Sekretariat. Wenn Sie Freude an Organisation, Struktur und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Mandanten und Anwälten haben, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Stelle ist in direkter Festanstellung und in Vollzeit zu besetzen. Ref. 48080
- Abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung in Kanzleiabläufen
- MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit elektronischem Dokumentenmanagement
- Kenntnisse in Fristen- und Terminmanagement
- Erfahrung in der Korrespondenz mit Mandanten
- Kenntnisse in der Aktenverwaltung
- Zentrale Lage
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräume
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation sowie Koordination aller administrativen Abläufe im Kanzleialltag
- Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowohl nach Diktat als auch eigenständig formuliert
- Terminplanung und Fristenkontrolle inklusive Überwachung von Wiedervorlagen
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Mandantenterminen und internen Meetings
- Freundliche und professionelle Betreuung von Mandanten, persönlich, telefonisch und schriftlich
- Enge Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam zur optimalen Unterstützung im Tagesgeschäft
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Assistenz-/Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten und Kollegen
Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Tel.: +49 7502 9449 241
Ich freue mich auf das
Gespräch mit Ihnen.
ZF Friedrichshafen AG
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat in Ravensburg Arbeitgeber: schmieder
Als international agierendes Unternehmen im Großraum Wangen bieten wir Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Kundendienst ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem wertschätzenden Miteinander sowie der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen. Zudem sorgen ergonomische Arbeitsplätze und ein betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden.
