REF : 47861
Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement
Raum Sigmaringen | Vollzeit | 47.000 - 57.000€ Jahresgehalt
Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, einem familiengeführten Ingenieur- und Planungsbüro im Raum Sigmaringen, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) / Projektassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 75%) und einer direkten Festanstellung zu besetzen. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden bei anspruchsvollen Projekten in der technischen Planung und Beratung und steht für professionelle Lösungen sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Ref. 47861
Must
Have:
- Abgeschlossene Ausbildung
- Organisationstalent
- Sicher in MS Office
Nice to
Have:
- Erfahrung im Baubereich
- Kenntnisse in AVA Programmen
- Praxis in Projektcontrolling
Nice to
Know:
- Vollzeit / Teilzeit möglich
- Kleines, familiäres Team
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern
Ihre Benefits
Attraktives Gehalt
Attraktives Gehalt
Eigener Gestaltungsspielraum
Eigener Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Remote Work
Remote Work
Sicherer Arbeitsplatz
Sicherer Arbeitsplatz
Sonderzahlungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
13. Gehalt
13. Gehalt
Diensthandy
Diensthandy
E-Gym-Wellpass
E-Gym-Wellpass
Flache Hierarchien
Flache Hierarchien
Moderne Arbeitsumgebung
Moderne Arbeitsumgebung
Starker Teamgedanke
Starker Teamgedanke
Vollzeit / Teilzeit möglich
Vollzeit / Teilzeit möglich
Wertschätzendes Miteinander
Wertschätzendes Miteinander
Work-Life-Balance
Work-Life-Balance
Was machen Sie als Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement?
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Abläufen
- Unterstützung bei Erstellung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Präsentationen und Dokumentationen zur Entlastung der Projektleitung
- Mitwirkung bei Rechnungsprüfung und Nachtragsprüfung inkl. Vorbereitung relevanter Unterlagen und Übersichten
- Mitarbeit im Kostencontrolling durch Pflege von Kostenübersichten und Unterstützung bei Auswertungen
- Erstellung von Besprechungsprotokollen inklusive Vorbereiten der Termine und Nachbereiten der Ergebnisse
- Verantwortung für den projektbezogenen Schriftverkehr sowie digitale Ablage der Unterlagen und Übernahme von Sekretariatsaufgaben
Alle Qualifikationen im Detail:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar. Alternativ eine abgeschlossene technische Ausbildung als Bauzeichner (m/w/d) / Bautechniker (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Kenntnisse im Bauwesen mit Erfahrung in Ausschreibungen, Bauvergaben und Projektcontrolling wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint im Projektalltag
- Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit hoher Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Fähigkeit zur Koordination mehrerer Projekte und Themen parallel
- Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bauherren, Behörden, Fachplanern und ausführenden Unternehmen
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Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
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