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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Personalfragen und verwalte die Personaladministration.
- Arbeitgeber: Schminkbar ist ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Zürich mit einer einzigartigen Unternehmensphilosophie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein familiäres Team und kontinuierliche Förderung deiner Stärken.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende, abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufseinsteiger sind willkommen; HR-Weiterbildung und Erfahrung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Werde Teil unserer Schminkbar-Familie und sende uns deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeitende in allen administrativen Personalfragen
- Gesamte Personaladministration von A – Z (Ein- und Austrittsprozess, Verträge, Arbeitszeugnisse, führen der Personaldossiers etc.)
- Verarbeitung der Personalstammdaten aller Art (Pensenänderungen, Lohnanpassungen etc.) für die Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung der Sozialversicherungen (AHV/EO/FZ/BVG) sowie Abwicklung und Kontrolle der Krankheits- und Unfallmeldungen
- Mithilfe bei der Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Du übernimmst bei Bedarf auch Spezialaufgaben
Deine Qualifikationen
- Berufseinsteiger willkommen
- Weiterbildung im HR-Bereich als Personalassistent/in und Berufserfahrung in der HR-Administration von Vorteil
- Kenntnisse im System Abacus von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit stilsicherem Deutsch
- Selbständig und belastbar mit strukturierter und effizienter Arbeitsweise
Unser Angebot
- Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Eine spannende und abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
- Einen Arbeitsort im Herzen von Zürich
- Ein familiäres Team und eine einzigartige Unternehmensphilosophie
- Schnelle Entscheidungswege
- Kontinuierliche Förderung deiner Stärken
- Weitere Fringe Benefits
Werde ein Mitglied unserer Schminkbar-Familie - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Haben wir dein Interesse geweckt? Schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit aktuellem Foto per Mail an marc(at)schminkbar.ch oder per Post an: Schminkbar (Schweiz) AG Marc Rotter-Petri Kasernenstrasse 21 8004 Zürich
Personalassistentin 60% Arbeitgeber: Schminkbar AG
Kontaktperson:
Schminkbar AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistentin 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen als Personalassistent/in haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Schminkbar. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deinen Umgang mit MS-Office-Anwendungen konkret darstellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! In einem persönlichen Gespräch kannst du betonen, warum du gerade bei Schminkbar arbeiten möchtest und was dich an der Position als Personalassistent/in reizt. Authentizität kommt gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistentin 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schminkbar (Schweiz) AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles Foto, einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im HR-Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office sowie Abacus, falls vorhanden.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente als Anhang beigefügt sind. Überprüfe vor dem Absenden nochmals auf Rechtschreibfehler.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schminkbar AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Personaladministration beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du mit administrativen Herausforderungen umgegangen bist.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Schminkbar und deren Unternehmensphilosophie. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position eine offene und kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
