Andere verwalten Projekte. Wir bewegen sie. Als Projektassistenz bist du mittendrin: Du sorgst für Struktur, Transparenz und Tempo in Projekten, die für unsere Kunden wirklich zählen – von der Produktentwicklung bis zur Automatisierung. Du wirkst direkt am Projekterfolg mit und lernst Projektmanagement aus nächster Nähe.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Projektmanager bei Planung, Steuerung und Dokumentation von Kundenprojekten.
- Du pflegst Projektpläne, Terminlisten, Offene-Punkte-Listen und Statusberichte und hältst sie aktuell.
- Du bereitest Meetings und Lenkungskreise vor, schreibst Protokolle und verfolgst Maßnahmen nach.
- Du erstellst Präsentationen und Auswertungen zu Fortschritt, Kosten und Risiken.
- Du bündelst Informationen zwischen Projektteam, Fachabteilungen und Kunden.
- Du unterstützt im Projektcontrolling, z. B. bei Budget- und Stundenübersichten.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit technischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Technisches Verständnis: Du arbeitest dich gern in technische Zusammenhänge ein
- Deutsch auf C1-Niveau in Wort und Schrift
- Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortung: Du behältst den Überblick und fasst nach, ohne erinnert zu werden
- Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel und PowerPoint
Ein Plus
- Englisch auf C1-Niveau
- Technische Kommunikation: Du tauschst dich mit Ingenieuren und Technikern auf Augenhöhe aus
- Ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Durchsetzungsvermögen – freundlich, aber bestimmt
- Wirtschaftliches Denken und erste Erfahrung mit Projekt-Tools wie MS Project
Was wir dir bieten
- Steile Lernkurve: Du lernst Projektmanagement in unterschiedlichsten Industrien, Technologien und Projekten kennen
- Entwicklungsperspektive in Richtung Projektkoordination und Projektmanagement
- Bonus bei Zielerreichung von bis zu 500 €
- 50 € Essenszuschuss pro Monat
- Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage plus bis zu 5 Tage Sonderurlaub
- Jährliches Weiterbildungsbudget und individueller Entwicklungsplan
- Notebook und Smartphone
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Kontaktdaten:
SCHMITT Engineering Services Recruiting-Team
