Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Project Engineering Management bei spannenden Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Schmitt Engineering – ein innovativer Partner der Industrie mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Technik mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme. Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.
Unterstützung der Leitung Project Engineering Management im Tagesgeschäft, insbesondere bei:
- Kalender- und Unterlagenmanagement
- Koordination von Teamterminen, Raum- und Arbeitsplatzbuchungen sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben
- Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Themen sowie Erstellung von Präsentationen, Kommunikationsunterlagen und Übersichten
- Planung und Organisation von In- und Auslandsreisen einschließlich Buchungen über SAP Concur, Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung
- Abwicklung von Bestell- und Rechnungsprozessen – von der Angebotseinholung bis zur Bearbeitung in Ariba und SAP
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen inklusive Raumplanung und Catering
- Administrative HR-Unterstützung, beispielsweise bei Fehlzeiten, Stundenerfassung und Mehrarbeitsprozessen
- Pflege von Personal-, Kapazitäts- und Organisationsübersichten sowie Koordination von Recruiting und Onboarding
- Organisation des laufenden Office-Betriebs, einschließlich Arbeitsplatzmanagement, Besucheranmeldungen und Koordination von IT- und Systemanliegen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und dem Wissensmanagement der Einheit, insbesondere durch die Pflege von SharePoint und Dokumentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Copilot
- Idealerweise Erfahrung mit SAP, Ariba und SAP Concur
- Professionelles, verbindliches Auftreten und sichere Umgangsformen im geschäftlichen Umfeld
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hinweis: Wir setzen für diese Position gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau voraus, da Deutsch unsere Unternehmenssprache ist.
Wir bieten Ihnen folgende Benefits:
- Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
- Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
- Mitarbeiterevents
- Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen
Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Schmitt Engineering
Schmitt Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Vergütungsstruktur und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Hochtechnologiebranche zu arbeiten. Mit über 30 Jahren Erfahrung fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert, und bieten zahlreiche Mitarbeiterevents sowie ein Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Schmitt Engineering, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Schmitt Engineering im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Schmitt Engineering echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Schmitt Engineering zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Schmitt Engineering reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmitt Engineering vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Schmitt Engineering tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
