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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Miet- und Betriebskostenabrechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein modernes Immobilienverwaltungsunternehmen mit flachen Hierarchien seit 2014.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Weiterbildung und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbuchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit 35-38 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Objektbuchhalter / Betriebskostenabrechner im Raum Frankfurt am Main mit Schwerpunkt Mietverwaltung gesucht. In Vollzeit / Standort: 61138 Niederdorfelden.
Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Miet- und Gewerbeverwaltung (keine WEG-Verwaltung), sowie Vermietung, Verkauf und Immobilienbewertung. Gegründet 2014, 7 Mitarbeiter, dynamisches Team.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Mitarbeiter für den Bereich Miet-, und Gewerbeverwaltung.
- Datenpflege / Meldung u. Kontrolle der Heizkosten / Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Wohnraum-, und Gewerbemieter
- Bearbeitung von Widersprüchen / Überprüfung der Zahlungseingänge
- Digitale Erfassung, Prüfung und Buchung von Rechnungen
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Anlage von Dauerbuchungen
- Abstimmung der laufenden Konten, Klärung und Überwachung offener Posten
- Bearbeitung und Überwachung von Forderungen, Ratenzahlungen, Mahnverfahren
- Sollstellungen der Mieten, Kontrolle und Buchung der Mieteingänge inklusive Mahnwesen
- Monats-/Quartals-Reporting für die Eigentümer
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem kfm. Objektmanager
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Buchhalter (m/w/d) / Immobilienkauffmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
- Eigenverantwortliche-, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel), idealerweise mit unserer Buchhaltungs-, Verwaltungssoftware DOMUS ERP/CRM
Wir bieten:
- Faire und flexible Arbeitszeiten
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima
- Ein offenes und freundliches Team mit flachen Hierarchien
- Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
- Arbeitsstunden: 35-38 Stunden pro Woche
- Unbefristete Festanstellung
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenfreie Getränke
Objektbuchhalter / Betriebskostenabrechner (m/w/d) / Miet-, und Gewerbeverwaltung Arbeitgeber: Schmitt GmbH
Kontaktperson:
Schmitt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Objektbuchhalter / Betriebskostenabrechner (m/w/d) / Miet-, und Gewerbeverwaltung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Miet- und Gewerbeverwaltung beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten gesetzlichen Änderungen und Softwarelösungen Bescheid weißt, um dein Fachwissen zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Immobilienbuchhaltung und Mietverwaltung übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da wir ein dynamisches Team sind, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat hast, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Teammitgliedern verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Objektbuchhalter / Betriebskostenabrechner (m/w/d) / Miet-, und Gewerbeverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen in der Immobilienbuchhaltung. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Objektbuchhalter. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein, wie z.B. die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und die Zusammenarbeit mit dem Objektmanager.
Verwendung von Fachterminologie: Nutze in deiner Bewerbung fachspezifische Begriffe aus der Immobilienverwaltung und Buchhaltung, um deine Expertise zu unterstreichen und einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Buchhaltung besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmitt GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über die Software betonen
Da das Unternehmen idealerweise mit DOMUS ERP/CRM arbeitet, solltest du deine Kenntnisse in dieser oder ähnlicher Software hervorheben. Wenn du bereits Erfahrung mit Buchhaltungssoftware hast, sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und enge Zusammenarbeit mit dem Objektmanager. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Arbeitsbedingungen und dem Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.
