Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dokumentenstrukturen und koordiniere Projektbeteiligte in der Energiebranche.
- Unternehmen: Schmitt Engineering - ein verlässlicher Partner der Industrie mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Mitarbeiterevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technik und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Projektabwicklung, gute MS Office Kenntnisse und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme. Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.
Aufgaben:
- Erstellung einer Dokumentenstruktur für Projekte in der Energiebranche
- Umsetzung der vertraglichen Anforderungen im Bereich der Dokumentation
- Regelmäßige Aktualisierung bestehender interner und externer Dokumente (z.B. Verträge, Fortschrittsberichte)
- Versionierung und Revisionierung der Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen
- Terminliche Planung von Dokumentenpaketen und Koordinierung der Projektbeteiligten anhand des Terminplans
- Regelmäßiges Reporting an die Projektbeteiligten, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Projektbeteiligten beim Handling von Dokumentenmanagementsystemen sowie bei der Einhaltung von Dokumentation-Standards
- Mitarbeit bei der systematischen und stetigen Verbesserung der Projektorganisation und bei Automatisierungskonzepten im Dokumentenmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, eine Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Projektabwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Verträge, Angebote, Fortschrittsberichte oder Schulungsunterlagen)
- Kenntnisse in einem Daten- und Dokumentenmanagementsystem (z.B. SAP, SharePoint, OneNote, PowerBI, Thinkproject, íTWO, Aconex oder vergleichbares) von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Wir bieten Ihnen folgende Benefits:
- Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
- Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
- Mitarbeiterevents
- Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen
Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Schmitt GmbH
Schmitt Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur über 30 Jahre Erfahrung und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen bietet, sondern auch eine attraktive Vergütungsstruktur und flexible Arbeitszeitmodelle. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während regelmäßige Mitarbeiterevents und Gesundheitsleistungen das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen.
