Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dokumentenstrukturen und koordiniere Projektbeteiligte in der Energiebranche.
- Unternehmen: Schmitt Engineering - ein verlässlicher Partner der Industrie mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und Gesundheitsleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Projektabwicklung und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme. Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.
Ihre Aufgaben
- Erstellung einer Dokumentenstruktur für Projekte in der Energiebranche
- Umsetzung der vertraglichen Anforderungen im Bereich der Dokumentation
- Regelmäßige Aktualisierung bestehender interner und externer Dokumente (z.B. Verträge, Fortschrittsberichte)
- Versionierung und Revisionierung der Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen
- Terminliche Planung von Dokumentenpaketen und Koordinierung der Projektbeteiligten anhand des Terminplans
- Regelmäßiges Reporting an die Projektbeteiligten, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Projektbeteiligten beim Handling von Dokumentenmanagementsystemen sowie bei der Einhaltung von Dokumentation-Standards
- Mitarbeit bei der systematischen und stetigen Verbesserung der Projektorganisation und bei Automatisierungskonzepten im Dokumentenmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium, Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Projektabwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Verträge, Angebote, Fortschrittsberichte oder Schulungsunterlagen)
- Kenntnisse in einem Daten- und Dokumentenmanagementsystem (z.B. SAP, SharePoint, OneNote, PowerBI, Thinkproject, íTWO, Aconex oder vergleichbares) von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (Italienisch und Rumänisch)
Wir bieten Ihnen folgende Benefits
- Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
- Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
- Mitarbeiterevents
- Gesundheitsleistungen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Mehr Informationen
Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung Arbeitgeber: Schmitt
Schmitt Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütungsstruktur bietet, sondern auch die Möglichkeit, an abwechslungsreichen Projekten in der Hochtechnologiebranche zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice-Optionen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und sich in ihrer Karriere weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Dokumentenmanager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk an einen übersichtlichen Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben.
Beweise deine Erfahrung!:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmitt vorbereitet
✨Verstehe die Dokumentationsanforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Dokumentation in der Energiebranche vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen konkret einbringen kannst.
✨Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen zu sprechen. Wenn du mit SAP, SharePoint oder ähnlichen Tools gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprache der Projektbeteiligten
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, technische Begriffe und Formulierungen zu verwenden, die in der Branche üblich sind.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Koordinierung der Projektbeteiligten eine wichtige Aufgabe ist, sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du zur Verbesserung der Projektorganisation beitragen kannst.
