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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Kundenberatung per E-Mail und Telefon.
- Arbeitgeber: Ein innovatives und motiviertes Team, das Wert auf Eigenverantwortung legt.
- Mitarbeitervorteile: 41 Stunden Arbeitswoche, 5 Wochen Ferien und gute Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Büroassistent/-in EBA oder gleichwertige Ausbildung, IT-Kenntnisse in MS-Office.
- Andere Informationen: Kostenloser Parkplatz und attraktive Feiertagsregelungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenbereich:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der täglichen Post (Eingang/Ausgang)
- Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden (am Telefon und per E-Mail)
- Mitarbeit bei administrativen Arbeiten wie Hotelreservierungen für Mitarbeitende, Events organisieren, etc.
- Bewirtschaftung eigene Mietflotte
- Erledigung von administrativen Aufgaben sowie allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Führen des Zeitmanagementsystems GFOS
- Übernahme von Ferienvertretungen
Sie bringen mit:
- Büroassistent/-in EBA oder gleichwertige Ausbildung
- flexible, kundenfreundliche Persönlichkeit
- IT-Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- selbständige, pflichtbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
- stilsicheres Deutsch sowie Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- ein innovatives, motiviertes und kollegiales Team
- 41 h Arbeitswoche mit Zeitstempelung, Montag bis Freitag
- 5 Wochen Ferien
- attraktive Feiertagsregelung
- gute Sozialleistungen
- kostenlosen Parkplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per Mail an: Für vorgängige Fragen und Auskünfte steht Ihnen Adrian Nafzger gerne zur Verfügung. Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direkt-Bewerbungen.
Sachbearbeiter Empfang/backoffice M/w/d 100 % Arbeitgeber: Schmitz Cargobull Schweiz AG
Kontaktperson:
Schmitz Cargobull Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Empfang/backoffice M/w/d 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Stelle informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke in die täglichen Abläufe.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, Adrian Nafzger direkt zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei uns sehr geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Empfang/backoffice M/w/d 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter Empfang/Backoffice darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Kundenbetreuung und administrative Tätigkeiten, hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Foto professionell ist und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmitz Cargobull Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon oder per E-Mail ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, den Arbeitsabläufen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
