Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationale, zukunftsorientierte Firma mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für die perfekte Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und Kommunikation sind hier der Schlüssel zum Erfolg!
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise erste Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre HR-Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einbringen und operative Personalarbeit verantwortungsvoll unterstützen? Sie haben Spaß an Zahlen, Prozessen und Personaladministration und möchten eigenständig Verantwortung übernehmen – Schritt für Schritt eingearbeitet und mit fachlicher Unterstützung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Responsibilities
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für zwei Abrechnungskreise
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Entgeltänderungen, Abwesenheiten und Sonderzahlungen
- Betreuung der Zeitwirtschaft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen und Dokumentation der Mitbestimmungsunterlagen
- Operative Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, Sachleistungen (z. B. Dienstwagen) und personalbezogener Versicherungen
- Erstellung von HR-Reports, Kennzahlen und Unterstützung bei Budget- und Personalkostenplanung
- Zentrale Schnittstellenfunktion zur Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit Fachbereichen
Qualifications & Skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich; Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration sowie grundlegendes Arbeits- und Tarifrecht
- Alternativ Bereitschaft, diese Kenntnisse in gezielter Fort- und Weiterbildung zu erwerben
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität sowie strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, hohes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld
- Kollegiale Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung durch den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work‑Life‑Balance sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse sowie individuelle Entwicklungsförderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d) Arbeitgeber: Schmitz u. Söhne GmbH & Co. KG
Die SCHMITZ medical GmbH bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d) die Möglichkeit, Ihre HR-Kenntnisse in einem dynamischen und internationalen Umfeld einzubringen. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Chance zur individuellen Weiterentwicklung fördern wir eine kollegiale Zusammenarbeit und eine gesunde Work-Life-Balance. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.
Kontaktdaten:
Schmitz u. Söhne GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Schmitz u. Söhne GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Schmitz u. Söhne GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Schmitz u. Söhne GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmitz u. Söhne GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Schmitz u. Söhne GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
