Hausverwalter/in mit Teamleitung gesucht
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Hausverwalter/in mit Teamleitung gesucht

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und verwalte Miet- und Gewerbeobjekte von A bis Z.
  • Arbeitgeber: Ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen mit 30 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, HomeOffice und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Moderne Büros, Firmen-Laptop und Mobiltelefon sowie regelmäßige Teamevents.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir stellen uns gerne kurz vor: Wir, Andreas Schön und Aydin Sever, haben im Jahr 1993 den Grundstein für das Unternehmen gelegt und feierten im Oktober 2023 das 30-jährige Bestehen. Unser mittelständisches und immer noch inhabergeführtes Unternehmen verfügt über einen Verwaltungsbestand von ca. 7.000 Einheiten. Über drei eigene Firmen werden alle Dienstleistungen rund um die Immobilie mit aktuell 65 MitarbeiterInnen an zwei Standorten angeboten.

Wir suchen für den Bereich der Verwaltung von Mietshäusern und Gewerbeobjekten eine/n neue/n Kollegen/in in unbefristeter Anstellung, die/der neben der Verwaltung auch das in diesem Bereich tätige Team führen und unterstützen soll. Die VerwalterInnen betreuen ihre Objekte von A bis Z und sind erste/r Ansprechpartner/in in allen Belangen. Der Tätigkeitsumfang beinhaltet unter anderem:

  • die Erstellung, Verhandlung und der Abschluss von Mietverträgen für Wohnen und Gewerbe,
  • Übergabe und Abnahmen von Mieteinheiten,
  • Einholung von Kostenangeboten für Reparaturmaßnahmen, Verhandlung und Beauftragung von Reparaturaufträgen, deren Überwachungen und Rechnungsprüfungen,
  • Objektbegehungen mit Bestandsaufnahme und derer Nacharbeiten,
  • Überwachung der Dienstleistungs- und Versorgungsunternehmen,
  • Berichtswesen gegenüber Eigentümern und anschließende Abstimmungen,
  • Führung sämtlichen Schriftverkehrs,
  • Durchführung von regelmäßigen Abstimmungsgesprächen mit Eigentümern,
  • Datenpflege im EDV-System,
  • regelmäßige Prüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und derer Durchführung,
  • Optimierung der Bewirtschaftung und derer Kosten.

Im Rahmen der Teamleitung werden u.a. die nachstehenden Aufgaben wahrgenommen:

  • Abstimmung mit den (institutionellen) Eigentümern sowohl zu allgemeinen als auch zu einzelnen Themen,
  • regelmäßige Prüfung und Festlegung von Verfahrensabläufen,
  • Beratung der VerwalterInnen in einzelnen Sachverhalten,
  • Koordinierung und Priorisierung von Einzelthemen,
  • Prüfung des Berichtswesens und Koordinierung des Datentransfers,
  • Prüfung aller neu abzuschließenden Gewerberaummietverträge mit allen dazugehörigen Anlagen und besonderen Vereinbarungen,
  • Überwachung von Terminen und Fristen.

Die Erstellung der Betriebskosten-, Heizkosten- und Wohngeldabrechnungen, die Durchführung des regulären Mahnwesens und der gesamte Zahlungsverkehr obliegen den BuchhalterInnen, so dass diese Arbeiten von den Verwaltern/innen nicht ausgeführt werden müssen.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau oder -kaufmann (ehem. Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft) oder auch eine höherwertigere Ausbildung oder sind bereits in dieser Position tätig und haben eine entsprechende Berufserfahrung. Ebenso verfügen Sie über gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, kennen vielleicht sogar den Umgang mit der Hausverwaltungssoftware HausSoft (von der Fa. GFAD). Ein sicheres und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich. Auch sind für Sie Zuverlässigkeit, Loyalität und Eigenverantwortung wichtige Punkte.

Wir bieten:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel des gemeinsamen Renteneintritts,
  • eine angemessene Vergütung,
  • vermögenswirksame Leistungen,
  • gute und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
  • HomeOffice an bis zu zwei Tagen in der Woche (nach Beendigung der Probezeit),
  • Bereitstellung eines Firmen-Laptops und Firmen-Mobiltelefons,
  • modern ausgestattetes Büro,
  • eigenen Fuhrpark,
  • BVG-Firmenticket,
  • Kaffee- und Wasserflatrate,
  • Obst- und Gemüsekorb,
  • Aufnahme in den Firmen-Stromrahmenvertrag mit günstigen Konditionen,
  • stets offene Türen der Geschäftsführung,
  • Mitarbeiterjahresgespräche,
  • Betriebsfeiern,
  • Betriebsveranstaltungen,
  • Geburtstagspräsent,
  • Präsent bei langjähriger Betriebszugehörigkeit,
  • Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Schulungen,
  • Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen,
  • helfendes und unterstützendes Team,
  • ein insgesamt gutes Betriebsklima.

Hausverwalter/in mit Teamleitung gesucht Arbeitgeber: Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH

Unser inhabergeführtes Unternehmen bietet Ihnen als Hausverwalter/in mit Teamleitung nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch ein flexibles Arbeitsumfeld mit HomeOffice-Möglichkeiten und einem modernen Büro. Wir legen großen Wert auf Mitarbeiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und bieten zahlreiche Benefits wie ein BVG-Firmenticket, eine Kaffee- und Wasserflatrate sowie ein unterstützendes Team, das für ein angenehmes Betriebsklima sorgt.
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Kontaktperson:

Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Hausverwalter/in mit Teamleitung gesucht

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Hausverwalter/in-Position. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen der Teamleitung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Immobilienbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Hausverwaltung zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Konfliktlösung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und wie du dazu beitragen kannst, das positive Betriebsklima zu fördern, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hausverwalter/in mit Teamleitung gesucht

Führungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse im Mietrecht
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Erfahrung in der Immobilienverwaltung
Kenntnisse in Hausverwaltungssoftware (z.B. HausSoft)
EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Zuverlässigkeit
Loyalität
Eigenverantwortung
Kostenmanagement
Berichtswesen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen von Andreas Schön und Aydin Sever. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Hausverwalter/in mit Teamleitung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Immobilienverwaltung sowie deine Führungskompetenzen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und deine Fähigkeit zur Teamführung ein.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Hausverwalters. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Verwaltung von Mietshäusern und Gewerbeobjekten präsentieren kannst.

Teamführung betonen

Da die Position auch eine Teamleitung umfasst, solltest du Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Zeige, wie du Teams motivierst und koordinierst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Kenntnisse in Software hervorheben

Falls du Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware wie HausSoft hast, erwähne dies unbedingt. Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sind ebenfalls wichtig, also sei bereit, darüber zu sprechen.

Persönliches Auftreten

Ein sicheres und gepflegtes Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst präsentierst und deine Zuverlässigkeit sowie Loyalität unter Beweis stellst. Denke daran, dass der erste Eindruck zählt!

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