Executive Assistant (m/w/d)

SCHNEIDER DEINE ZUKUNFT! Nicht jeder kennt SCHNEIDER, aber wir sind ein wichtiger Teil im Leben von Millionen von Menschen. Wir schärfen ihre Sehkraft, wir helfen ihnen, nach den Sternen zu greifen, wir bringen sie sicher von Punkt A nach Punkt B und verbinden sie mit dem, was zählt. Als eines der weltweit führenden Unternehmen in der Brillen- und (Ultra-) Präzisionsoptik entwickeln wir hochinnovative Systemlösungen und Maschinen, die unsere Kunden befähigen, ihre Visionen zu verwirklichen und anspruchsvolle Produkte herzustellen.

Mit über 500 Mitarbeitern auf vier Kontinenten sind wir mit unserer "Fascination for Innovation" vom Hidden Champion zum Global Player geworden. Wir wachsen kontinuierlich und haben noch Großes vor – und dafür brauchen wir Dich! Wachse mit uns und werde Teil eines vielfältigen, internationalen Teams, das die Leidenschaft teilt, Veränderungen zu ermöglichen. Bewirb Dich jetzt auf die Stelle der Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Fronhausen. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

DIE ZUKUNFT MITGESTALTEN. DEINE AUFGABEN:

• Unterstützung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminmanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
• Vertrauenswürdige Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe (Kunden-) Anfragen, sowie entsprechende Kommunikation/ Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Verantwortliche Datenpflege im CRM-System und daraus resultierende Vertriebsanalysen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von individuellen Projekten
• Mitwirkung bei der Organisation und Teilnahme an internationalen Messen
• Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen/ Firmenevents

DAS BRINGST DU IDEALERWEISE MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Vertriebsumfeld
• Gutes Verständnis für technische und vertriebliche Zusammenhänge, sowie idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sowie eine sehr gute Methodenkompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Starke kommunikative Fähigkeiten sowie Durchsetzungsstärke
• Internationale Reisebereitschaft und ein hohes Maß an Flexibilität
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

SCHNEIDER KÜMMERT SICH. UNSERE BENEFITS FÜR DICH:

• Fascination for Innovation: Den Status Quo hinterfragen und Innovationen vorantreiben – dafür haben wir eine Unternehmenskultur geschaffen, die auf Wertschätzung, Transparenz, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit basiert.
• Gute Bezahlung & Sicherheit: Dich erwartet eine Stelle mit attraktiver Vergütung, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem inhabergeführten und wirtschaftlich gesunden Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten: Je nach Position mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub: Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Entspannung.
• Kulinarik in betriebseigener Kantine: Gesundes, abwechslungsreiches und leckeres Essen wird bezuschusst.
• JobRad: Ob mit dem Rad zur Arbeit oder in der Freizeit unterwegs – durch das JobRad-Leasing sparst du Geld und bleibst fit.
• Weiterbildung: Wir unterstützen kontinuierlich Deine Entwicklung und bieten Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten an.
• Gesundheitsvorsorge & EGYM Wellpass: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten unter anderem Vorsorgeangebote sowie einen Zuschuss zum Firmenfitnessprogramm.
• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, regelmäßige Company Events, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, moderne Arbeitsplätze uvm.

UND DAS WICHTIGSTE FÜR UNS: Als internationaler Arbeitgeber feiern wir bei SCHNEIDER die Vielfalt und die Einzigartigkeit jeder Person. Wir sind offen für alle Bewerbungen und begegnen allen Bewerbern und Bewerberinnen mit Respekt, Offenheit und Fairness.

GEMEINSAM ERFOLGREICH. DEINE BEWERBUNG: Wenn Du eine inspirierende Persönlichkeit bist und den Willen und die Fähigkeiten hast, einen signifikanten Beitrag zu unserem Wachstum zu leisten, dann wollen wir von Dir hören. Gestalte unseren erfolgreichen Weg mit und sende uns über unser Online-Stellenportal Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin. Gemeinsam bewegen wir die Optik weltweit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Hast Du Fragen zum Job? Unser Recruiting-Team freut sich, von Dir zu hören. Tel:+49 6426 96 96 360

DU VERDIENST MEHR: MEHR WISSEN. MEHR CHANCEN. MEHR SICHERHEIT. Entscheide Dich jetzt für SCHNEIDER und öffne die Tür zu einer erfolgreichen und sicheren beruflichen Zukunft. Hier erwartet Dich eine internationale Gemeinschaft, die Talente und individuelle Stärken fördert. Bei uns erwirbst Du Fähigkeiten, die über das Fachliche hinausgehen – von Teamarbeit und Kommunikation bis hin zu Leadership und Innovationsdenken. Zudem bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und persönliches Wachstum gefördert werden. Bei SCHNEIDER investieren wir nicht nur in die Karriere, sondern in die Zukunft jedes Einzelnen.