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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Projektabwicklung und Kundenaufträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Schneider Electric ist ein führendes Unternehmen im Bereich nachhaltige Technologien und Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristete Verträge und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite an innovativen Projekten mit echtem Einfluss auf die Zukunft und Nachhaltigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in SAP sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines inklusiven Teams, das Vielfalt schätzt und fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der DACH-Region suchen wir nach einer/m engagierten Contract Administrator:in (w/m/d), der/die unser Team verstärken möchte. Diese Funktion umfasst die Übernahme der Verantwortung für die Projektabwicklung und die effiziente Abwicklung von Kundenaufträgen und Projekten. Wir bieten die Möglichkeit an spannenden Projekten mitzuwirken und Fähigkeiten in einem herausfordernden Umfeld weiterzuentwickeln.
Dein IMPACT:
- Anlegen von Kundenaufträgen und Projekten in SAP und die Abrechnung und Anpassung bei Bedarf (Kalkulationsanpassung)
- Durchführung einer monatlichen Umsatzplanung und -prognose, in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Unterstützung der Projektleiter:innen bei grundlegenden vertraglichen und kaufmännischen Themen
- Sicherstellung der Umsatzrealisierung und regelmäßige Aktualisierung der Projekt- und Fakturaplanung
- Termin- und vertragsgerechte Rechnungslegung und -nachverfolgung und falls notwendig Klärung und Beschaffung fehlender Abrechnungsnachweise (bspw. Lieferscheine/Eingangsrechnungen)
- Erstellung von Cash Flow Kurven, Auswertungen und Berichten und die Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von wiederkehrenden Projekt Reviews
Unser Angebot:
- Unbefristeter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Freiheit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Flexible Arbeitszeiten für Familie und Hobbies
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Sinnvolle Arbeit in einer Green Company mit Fokus auf Verantwortung und Nachhaltigkeit
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fachkenntnisse im Bereich kaufm. Projektbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in SAP oder einem ähnlichen ERP-System sowie Kenntnisse im Cashflow-Management
- VOB/B-Kenntnisse und Erfahrungen in der Vertragsprüfung
- Hohes Maß an Genauigkeit, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der finanziellen Bewertung komplexer Projekte
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch + Französisch von Vorteil (aber kein Muss)
Sachbearbeiterin Contract Administration (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Schneider Electric Austria Ges.m.b.H.
Kontaktperson:
Schneider Electric Austria Ges.m.b.H. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Contract Administration (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Contract Administration und SAP. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu kaufmännischen Themen und Projektbearbeitung übst. Überlege dir auch, wie du deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Projekte und die Werte von Schneider Electric. Informiere dich über deren Initiativen und bringe deine eigenen Ideen ein, wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Contract Administration (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Sachbearbeiterin in der Contract Administration unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den spezifischen Anforderungen der Stelle passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich kaufmännische Projektbearbeitung und SAP. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge und Fähigkeiten zu demonstrieren.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schneider Electric Austria Ges.m.b.H. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Sachbearbeiterin in der Vertragsverwaltung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektbearbeitung und im Umgang mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Position ein hohes Maß an Genauigkeit und analytischen Fähigkeiten erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du komplexe Projekte finanziell bewertest und welche Methoden du dabei anwendest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Schneider Electric, indem du Fragen zu den Werten und dem Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
