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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Events.
- Arbeitgeber: Schneider Electric ist ein globales Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in HR-Prozesse und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie MS-Office-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Bewirb dich in nur fünf Minuten, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst!
Beschreibung der Position
Was? Werkstudium im Bereich HR Business Partner Support/Personalmanagement für ca. 20h/Woche
Wo? Wien, 1120.
Wann? Ab sofort, für mind. 12 Monate und für die Dauer des Studiums befristet.
Wer Deine Unterstützung sucht? Angela Zervos, HR Manager Austria / HR Leitung Österreich & Senior HR Business Partner Austria.
Was uns am Herzen liegt:
- Du bist eingeschriebene:r Student:in in den Studiengängen Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, (Wirtschafts-) Psychologie oder vergleichbarem.
- Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) und kannst auch auf Englisch gut kommunizieren.
- MS-Office Programme, insbesondere Excel, beherrschst Du sehr gut und bestenfalls hast Du eine Affinität zur IT und den Umgang mit digitalen HR-Tools.
- Idealerweise hast Du Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht, bist neugierig auf Neues und steigst offen und engagiert in neue Themen ein.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zählst Du zu Deinen Stärken.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unsere HR Business Partner im Tagesgeschäft (z.B. Administration von Personaldaten und Personalakten, Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen) und übernimmst administrative Tätigkeiten entlang des Employee Life Cycle.
- Erstelle Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Zeugnisse und übernehme dafür die Kalkulation von Gehältern, sowie die Personaldateneinsicht mit SAP.
- Bringe Dich aktiv bei der Vor- und Nachbereitung, sowie der Begleitung für verschiedene HR-Events, Workshops und Vorträgen ein (z.B. Leadership Breakfast, Talent Review).
- Als kompetente:r Ansprechpartner:in hilfst Du unseren Mitarbeitenden und Manager:innen bei administrativen Fragen und treibst die Zusammenarbeit voran.
- Du bekommst die Möglichkeit eigenständige Verantwortungsbereiche zu übernehmen und bei der Einführung von neuen HR-Initiativen und Projekten zu unterstützen.
- Dabei bekommst Du einen vollumfänglichen Einblick in alle Prozesse, Strukturen und Aufgaben eines HR Business Partners.
Darum solltest Du Dich bei uns bewerben:
- Bestens versorgt: Bei uns verdienst Du ein attraktives Gehalt. Auf Basis einer Teilzeitbeschäftigung von 20h/Woche bieten wir Dir in Abhängigkeit von Deinem Studienfortschritt und Deinen Erfahrungen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 16.500.
- Teamwork makes the dream work: Du wirst Teil eines Teams, das Dir herausfordernde Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Perspektive in einem global tätigen Unternehmen bietet.
- Dein Leben, Dein Job: Wir arbeiten gerne flexibel und manchmal auch remote von zuhause aus.
- Kaffee holen war gestern: Wir glauben an Dich! Bei uns wirst Du von Anfang an mit einbezogen und übernimmst Verantwortung.
- Stark in die Karriere starten: Bei uns erwartet Dich eine Reihe von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
Werkstudent administrativer HR Business Partner Support (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Schneider Electric Austria Ges.m.b.H.
Kontaktperson:
Schneider Electric Austria Ges.m.b.H. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent administrativer HR Business Partner Support (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Schneider Electric zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im HR-Bereich und zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu HR-Themen vor, insbesondere zu administrativen Aufgaben und arbeitsrechtlichen Aspekten. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und digitale HR-Tools. Dies kann dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und deine Affinität zur IT zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Neugier und Offenheit für neue Themen. Stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, um dein Interesse und deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent administrativer HR Business Partner Support (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Werkstudent im HR Business Partner Support interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Studienrichtung und bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Betone deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sowie deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Wenn du Erfahrung mit digitalen HR-Tools oder im österreichischen Arbeitsrecht hast, erwähne dies ebenfalls.
Zeige Engagement und Neugier: Schneider Electric sucht nach Bewerber:innen, die offen für Neues sind. Teile Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du Initiative gezeigt hast oder an Projekten mitgewirkt hast, die deine Neugier und dein Engagement unter Beweis stellen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schneider Electric Austria Ges.m.b.H. vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du dich für eine Position im HR-Bereich bewirbst, solltest du dich auf Fragen zu Personalmanagement, Arbeitsrecht und administrativen Prozessen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends im HR und sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle den Umgang mit digitalen HR-Tools und MS-Office, insbesondere Excel, erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind wichtig. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse in einem Gespräch unter Beweis zu stellen. Du könntest auch Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei offen für neue Themen
Die Position erfordert Neugier und Engagement für neue Herausforderungen. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit neue Themen angegangen bist und welche Lernstrategien du dabei angewendet hast. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
