Assistenz der Standortleitung, Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Assistenz der Standortleitung, Personalsachbearbeitung (m/w/d)

München Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung bei administrativen Aufgaben und Personalthemen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der industriellen Auftragsfertigung mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Spannende Projekte, Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv mit und arbeite an herausfordernden Aufgaben.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Ihr Partner für innovative, industrielle Auftragsfertigung. Wir begleiten unsere Kunden vom Konzept bis zur Serie und bieten umfassende Lösungen in der Komponentenlieferung. Mit rund 300 Mitarbeitern an unseren Standorten in Deutschland, Tschechien und Moldau garantieren wir Kundennähe und wettbewerbsfähige Fertigungskapazitäten. Wir bieten Ihnen mit spannenden und herausfordernden Projekten und Aufgaben Möglichkeiten, Ihre Karriere zu gestalten. Mit professionellen Kollegen in einer exzellenten Umgebung haben Sie ein Team, auf das Sie zählen können.

  • Betreuung des Empfangs
  • Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung der Rechnungsprüfung
  • Einholen von Kostenvoranschlägen
  • Verwaltung und Verwahrung der Handkasse, inklusive Zahlungsverkehr, Belegverwaltung und Kassenabschluss
  • Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Statistiken in enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung
  • Überwachung und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen unserer Mitarbeitenden
  • Vertrauliche Abklärung von Personalthemen des Standorts Waldsassen in enger Abstimmung mit der Personalleitung
  • Administrative Verwaltung des Standorts Friedenfels mit 9 Mitarbeitenden – hauptsächlich vom Standort Waldsassen aus
  • Verwaltung des Zeitsystems
  • Unterstützung bei Vertragsthemen sowie definierten HR-Projekten
  • Mitwirken im Bereich Bewerbermanagement und Ausbildung
  • Administrative Abwicklung von Prozessen der Personalbetreuung, sowie Ein- und Austritte von Mitarbeitenden

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration und Verwaltung
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise

Assistenz der Standortleitung, Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schneider & Gemsa GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir unseren technischen Produktdesignern (m/w/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Maschinen- und Anlagenkonstruktion, das Kreativität und Innovation fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von modernsten Technologien und einem dynamischen Umfeld, das die Umsetzung von Ideen in hochwertige Produkte ermöglicht.

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Kontaktdaten:

Schneider & Gemsa GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Standortleitung, Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination von Besprechungen
Schriftliche Kommunikation
Mündliche Kommunikation
Rechnungsprüfung
Kostenvoranschläge einholen
Verwaltung der Handkasse
Zahlungsverkehr