Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Schneider & Gemsa GmbH – Innovativer Partner in der industriellen Auftragsfertigung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Festanstellung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Das erwartet Sie bei uns:
- Betreuung des Empfangs
- Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Rechnungsprüfung
- Einholen von Kostenvoranschlägen
- Verwaltung und Verwahrung der Handkasse, inklusive Zahlungsverkehr, Belegverwaltung und Kassenabschluss
- Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Statistiken in enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung
- Überwachung und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen unserer Mitarbeitenden
- Vertrauliche Abklärung von Personalthemen des Standorts Waldsassen in enger Abstimmung mit der Personalleitung
- Administrative Verwaltung des Standorts Friedenfels mit 9 Mitarbeitenden – hauptsächlich vom Standort Waldsassen aus
- Verwaltung des Zeitsystems
- Unterstützung bei Vertragsthemen sowie definierten HR-Projekten
- Mitwirken im Bereich Bewerbermanagement und Ausbildung
- Administrative Abwicklung von Prozessen der Personalbetreuung, sowie Ein- und Austritte von Mitarbeitenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration und Verwaltung
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Eine offene Unternehmenskultur mit interessanten und anspruchsvollen Projekten und Aufgaben
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Freiraum für eigene Ideen
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Prämie)
- Vorteilsportal Corporate Benefits
- JobRad
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitkonto
- Unbefristete Festanstellung
- Kostenlose Parkplätze direkt am Haus
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an personal@schneider-gemsa.com oder kontaktieren Sie uns direkt unter +49 (0)9157 92898-26. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen in elektronischer Form akzeptieren. Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht an Sie zurückgeschickt.
Schneider & Gemsa GmbH Klärwerkstraße 5, 95652 Waldsassen, Germany www.schneider-gemsa.com
Assistenz der Standortleitung, Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schneider & Gemsa
Die Schneider & Gemsa GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz der Standortleitung in Waldsassen eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum bietet. Unsere offene Unternehmenskultur fördert kreative Ideen und ermöglicht Ihnen, an spannenden Projekten zu arbeiten, während Sie von einem engagierten Team unterstützt werden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, zusätzlichen Arbeitgeberleistungen und unbefristeten Festanstellungen, die Ihre berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Standortleitung, Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Schneider & Gemsa aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Schneider & Gemsa, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Standortleitung, Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Schneider & Gemsa klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schneider & Gemsa vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Schneider & Gemsa die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
