Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with daily tasks, project work, and meeting preparations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values innovation and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for international travel.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in a fast-paced environment while enhancing your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or business degree and strong English skills.
- Andere Informationen: Be part of exciting events and international fairs!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Nicht jeder kennt SCHNEIDER, aber wir sind ein wichtiger Teil im Leben von Millionen von Menschen. Wir schärfen ihre Sehkraft, wir helfen ihnen, nach den Sternen zu greifen, wir bringen sie sicher von Punkt A nach Punkt B und verbinden sie mit dem, was zählt.
Als eines der weltweit führenden Unternehmen in der Brillen- und (Ultra-) Präzisionsoptik entwickeln wir hochinnovative Systemlösungen und Maschinen, die unsere Kunden befähigen, ihre Visionen zu verwirklichen und anspruchsvolle Produkte herzustellen. Von Brillengläsern über Head-up-Displays bis hin zu Weltraumteleskopen und darüber hinaus. Produkte, die unser Leben verbessern – jetzt und in Zukunft.
Mit über 500 Mitarbeitern auf vier Kontinenten sind wir mit unserer "Fascination for Innovation" vom Hidden Champion zum Global Player geworden. Wir wachsen kontinuierlich und haben noch Großes vor – und dafür brauchen wir Dich! Wachse mit uns und werde Teil eines vielfältigen, internationalen Teams, das die Leidenschaft teilt, Veränderungen zu ermöglichen. Bewirb Dich jetzt auf die Stelle der Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für den Standort Fronhausen. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminmanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
- Vertrauenswürdige Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe (Kunden-) Anfragen, sowie entsprechende Kommunikation/ Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verantwortliche Datenpflege im CRM-System und daraus resultierende Vertriebsanalysen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von individuellen Projekten
- Mitwirkung bei der Organisation und Teilnahme an internationalen Messen
- Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen/ Firmenevents
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Vertriebsumfeld
- Gutes Verständnis für technische und vertriebliche Zusammenhänge, sowie idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sowie eine sehr gute Methodenkompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke kommunikative Fähigkeiten sowie Durchsetzungsstärke
- Internationale Reisebereitschaft und ein hohes Maß an Flexibilität
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Fascination for Innovation: Den Status Quo hinterfragen und Innovationen vorantreiben – dafür haben wir eine Unternehmenskultur geschaffen, die auf Wertschätzung, Transparenz, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit basiert.
- Gute Bezahlung & Sicherheit: Dich erwartet eine Stelle mit attraktiver Vergütung, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem inhabergeführten und wirtschaftlich gesunden Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten: Je nach Position mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub: Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Entspannung.
- Kulinarik in betriebseigener Kantine: Gesundes, abwechslungsreiches und leckeres Essen wird bezuschusst.
- JobRad: Ob mit dem Rad zur Arbeit oder in der Freizeit unterwegs – durch das JobRad-Leasing sparst du Geld und bleibst fit.
- Weiterbildung: Wir unterstützen kontinuierlich Deine Entwicklung und bieten Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten an.
- Gesundheitsvorsorge & EGYM Wellpass: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten unter anderem Vorsorgeangebote sowie einen Zuschuss zum Firmenfitnessprogramm.
- Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, regelmäßige Company Events, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, moderne Arbeitsplätze uvm.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schneider GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schneider GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine proaktive und selbständige Arbeitsweise bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um während des Gesprächs eine positive Beziehung zu den Interviewern aufzubauen. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Unternehmensführung und den Projekten zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Reiseorganisation und Eventplanung zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Reisen koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Da internationale Reisebereitschaft gefordert ist, sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Kulturen und Arbeitsumgebungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine proaktive Arbeitsweise und deine Kommunikationsfähigkeiten betonst. Zeige auf, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schneider GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern testen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Meetings organisiert hast, und erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Sei flexibel und reisebereit
Da internationale Reisebereitschaft gefordert ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Reisen umgehst. Teile Erfahrungen, die deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in verschiedenen Situationen zeigen.