Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag.
- Unternehmen: Wachstumsorientierte Marketingagentur mit Fokus auf Immobilien.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Equipment und Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeitergespräche für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder hohe Lernbereitschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Vollzeit – Standort Regensburg
Unternehmensprofil
Die Schneider Marketing GmbH ist eine auf Immobilienunternehmen spezialisierte Marketing- und Beratungsagentur mit Sitz in Regensburg. Wir unterstützen Makler, Bauträger und Projektentwickler im gesamten DACH-Raum bei der Gewinnung von Kunden, der Optimierung ihrer Vertriebsprozesse sowie der digitalen Positionierung. Als wachstumsorientiertes Unternehmen bieten wir einen langfristig sicheren Arbeitsplatz, klare Strukturen und verlässliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeitanstellung. Die Tätigkeit umfasst vielseitige administrative, organisatorische und kaufmännische Aufgaben, die in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen durchgeführt werden.
Ihre Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
- Erstellung, Bearbeitung und Versand des schriftlichen Schriftverkehrs nach Vorlage und Vorgabe.
- Terminverwaltung, Fristenüberwachung und Koordination interner sowie externer Abstimmungen.
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten für die Geschäftsführung.
- Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei der Rechnungsprüfung, Zuordnung von Belegen und Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge.
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Bewerbern.
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Materialbestellungen, Posteingang und -ausgang sowie Verwaltung des Büroequipments.
Was wir Ihnen bieten
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- Klare Strukturen sowie eine systematische und sorgfältige Einarbeitung.
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze (u. a. Apple-MacBooks, iPhones, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Arbeitsmittel).
- Ein jährliches Gesundheitsbudget von über 1.000 € für Medikamente, Arzt- und Facharztbesuche.
- Ab sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: Schneiderrente – eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit gezieltem Vermögensaufbau.
- Zugang zu einer internen Weiterbildungsakademie (Digitalisierung, KI, Online-Marketing) inkl. Zertifikatsmöglichkeiten.
- Kollegiales, respektvolles und familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Firmenveranstaltungen und gemeinsame Mitarbeiterevents.
- Kostenloser Kaffee (über 15 Kaffeespezialitäten), Wasser sowie kostenlose Hygieneartikel.
- Leistungsbezogene Entwicklungsmöglichkeiten: Vierteljährliche Mitarbeitergespräche zur Ziel- und Karriereplanung.
Arbeitsbedingungen
- Vollzeit: 40 Stunden/Woche
- Gleitzeitmodell: Arbeitszeitrahmen 06:00–22:00 Uhr
- Kernarbeitszeit: 10:00–15:00 Uhr
- Urlaub: 24 Tage pro Jahr
- Arbeitsplatz vor Ort in Regensburg
Vergütung
Jahresvergütung zwischen 32.000 € und 40.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder hohe Lernbereitschaft im Rahmen eines Quereinstiegs.
- Präzise, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit moderner Büroorganisation und digitalen Arbeitsmitteln.
- Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Quereinsteiger sind willkommen, sofern Motivation, Disziplin und Lernbereitschaft vorhanden sind.
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Schneider Marketing GmbH
Die Schneider Marketing GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Regensburg nicht nur einen langfristig sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsmitteln und einem jährlichen Gesundheitsbudget. Unsere klare Struktur und die systematische Einarbeitung fördern die persönliche und berufliche Entwicklung, während ein kollegiales und respektvolles Arbeitsklima sowie regelmäßige Mitarbeiterevents das Teamgefühl stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Schneider Marketing GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Schneider Marketing GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Schneider Marketing GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Schneider Marketing GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Schneider Marketing GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Schneider Marketing GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) bei Schneider Marketing GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Schneider Marketing GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Schneider Marketing GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schneider Marketing GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
