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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientierte Marketing- und Beratungsagentur in Regensburg.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Equipment und Gesundheitsbudget.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder hohe Lernbereitschaft, gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Vollzeit – Standort Regensburg
Die Schneider Marketing GmbH ist eine auf Immobilienunternehmen spezialisierte Marketing- und Beratungsagentur mit Sitz in Regensburg. Wir unterstützen Makler, Bauträger und Projektentwickler im gesamten DACH-Raum bei der Gewinnung von Kunden, der Optimierung ihrer Vertriebsprozesse sowie der digitalen Positionierung. Als wachstumsorientiertes Unternehmen bieten wir einen langfristig sicheren Arbeitsplatz, klare Strukturen und verlässliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeitanstellung. Die Tätigkeit umfasst vielseitige administrative, organisatorische und kaufmännische Aufgaben, die in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen durchgeführt werden.
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
- Erstellung, Bearbeitung und Versand des schriftlichen Schriftverkehrs nach Vorlage und Vorgabe.
- Terminverwaltung, Fristenüberwachung und Koordination interner sowie externer Abstimmungen.
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten für die Geschäftsführung.
- Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei der Rechnungsprüfung, Zuordnung von Belegen und Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge.
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Bewerbern.
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Materialbestellungen, Posteingang und -ausgang sowie Verwaltung des Büroequipments.
Was wir Ihnen bieten:
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- Klare Strukturen sowie eine systematische und sorgfältige Einarbeitung.
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze (u. a. Apple-MacBooks, iPhones, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Arbeitsmittel).
- Ein jährliches Gesundheitsbudget von über 1.000 € für Medikamente, Arzt- und Facharztbesuche.
- Ab sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: Schneiderrente – eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit gezieltem Vermögensaufbau.
- Zugang zu einer internen Weiterbildungsakademie (Digitalisierung, KI, Online-Marketing) inkl. Zertifikatsmöglichkeiten.
- Kollegiales, respektvolles und familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Firmenveranstaltungen und gemeinsame Mitarbeiterevents.
- Kostenloser Kaffee (über 15 Kaffeespezialitäten), Wasser sowie kostenlose Hygieneartikel.
- Leistungsbezogene Entwicklungsmöglichkeiten: Vierteljährliche Mitarbeitergespräche zur Ziel- und Karriereplanung.
Arbeitsbedingungen:
- Vollzeit: 40 Stunden/Woche
- Gleitzeitmodell: Arbeitszeitrahmen 06:00–22:00 Uhr
- Kernarbeitszeit: 10:00–15:00 Uhr
- Urlaub: 24 Tage pro Jahr
- Arbeitsplatz vor Ort in Regensburg
Vergütung:
Jahresvergütung zwischen 32.000 € und 40.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder hohe Lernbereitschaft im Rahmen eines Quereinstiegs.
- Präzise, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit moderner Büroorganisation und digitalen Arbeitsmitteln.
- Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Quereinsteiger sind willkommen, sofern Motivation, Disziplin und Lernbereitschaft vorhanden sind.
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Schneider Marketing
Kontaktperson:
Schneider Marketing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokauffrau oder Bürokaufmann interessierst, zögere nicht, direkt bei Schneider Marketing GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Schneider Marketing GmbH sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Bürokauffrau oder des Bürokaufmanns. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Bürokauffrau/Bürokaufmann passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schneider Marketing vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Schneider Marketing GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Bürokauffrau/Bürokaufmann zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du gepflegt und professionell auftrittst. Wähle ein angemessenes Outfit, das zu einem Bürojob passt, und achte auf eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen!