Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen für die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Brillen- und Präzisionsoptik mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Company Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Optik und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SCHNEIDER – DEINE ZUKUNFT!
Wir sind ein führendes Unternehmen in der Brillen- und Präzisionsoptik und entwickeln hochinnovative Systemlösungen und Maschinen, die unseren Kunden dabei helfen, ihre Visionen zu verwirklichen.
DIE ZUKUNFT MITGESTALTEN – DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminmanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
- Vertrauenswürdige Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe (Kunden-) Anfragen sowie entsprechende Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verantwortliche Datenpflege im CRM-System und daraus resultierende Vertriebsanalysen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von individuellen Projekten
- Mitwirkung bei der Organisation und Teilnahme an internationalen Messen
- Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen und Firmenevents
DAS BRINGST DU IDEALERWEISE MIT:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Vertriebsumfeld
- Gutes Verständnis für technische und vertriebliche Zusammenhänge sowie idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit einem CRM‑System
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen und eine sehr gute Methodenkompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke kommunikative Fähigkeiten sowie Durchsetzungsstärke
- Internationale Reisebereitschaft und ein hohes Maß an Flexibilität
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
UNSERE BENEFITS FÜR DICH:
- Fascination for Innovation: Eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Transparenz, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit basiert.
- Gute Bezahlung & Sicherheit: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem inhabergeführten und wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten je nach Position
- 30 Tage Urlaub: GenießAus ausreichend Zeit für Erholung und Entspannung
- Kolonialität inbetreiber Selbst Kantine: Gesunde, abwechslungsreiche und leckere verführt urichte Essen wird bezuschues
- JobRad: Durch das JobRad‑Leasing sparst du Geld und bleibst fit
- Weiterbildung: Kontinuierliche Unterstützung Deiner Entwicklung mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsvorsorge & EGYM Wellpass: Vorsorgeangebote sowie Zuschuss zum Firmenfitnessprogramm
- Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, regelmäßige Company Events, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, moderne Arbeitsplätze uvm.
INKLUSION & EEO:
Als internationaler Arbeitgeber feiern wir die Vielfalt und die Einzigartigkeit jeder Person. Wir sind offen für alle Bewerbungen und begegnen allen Bewerbern und Bewerberinnen mit Respekt, Offenheit und Fairness.
#J-18808-LjbffrExecutive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: SCHNEIDER Optical Machines
SCHNEIDER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und persönliches Wachstum gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub, einer betriebseigenen Kantine und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten sorgt das Unternehmen dafür, dass Mitarbeiter sich wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Zudem wird Vielfalt großgeschrieben, was zu einem respektvollen und offenen Arbeitsklima beiträgt.
Kontaktdaten:
SCHNEIDER Optical Machines Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von SCHNEIDER über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Optikbranche und über SCHNEIDER selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Stellenportal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf die Stelle hast. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende eine einfache Schriftart und sorge dafür, dass alles gut lesbar ist. Wir schätzen eine klare Kommunikation – das gilt auch für deine Bewerbung!
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle als Executive Assistant passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unser Online-Stellenportal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHNEIDER Optical Machines vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit SCHNEIDER und deren Produkten auseinandersetzen. Verstehe, was das Unternehmen einzigartig macht und wie es die Sehkraft der Menschen verbessert. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu Deiner Erfahrung im Assistenzbereich und Deinem Umgang mit CRM-Systemen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um Deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest Du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und zeige, dass Du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Zeige Deine Flexibilität und Teamfähigkeit
SCHNEIDER sucht nach jemandem, der sich gut ins Team einfügt und flexibel ist. Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen zeigen. Das wird Dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
