### Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten **Operative Buchhaltung und Finanzadministration** - Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen - Vorbereitung und Unterstützung bei Ausgangsrechnungen - Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, soweit intern vorgesehen - Pflege von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten - Klärung offener Posten - Abstimmung von Konten, Salden und Zahlungsflüssen - Unterstützung beim Mahnwesen - Ablage, Dokumentation und Pflege buchhaltungsrelevanter Unterlagen - Sicherstellung der Einhaltung interner Freigabe- und Zahlungsprozesse **Zahlungsverkehr und Liquiditätsunterstützung** - Vorbereitung von Zahlungsläufen - Prüfung von Zahlungsfreigaben gemäß internen Richtlinien - Abstimmung mit Banken, Lieferanten und internen Freigabestellen - Unterstützung bei der kurzfristigen Liquiditätsübersicht - Überwachung fälliger Zahlungen und Zahlungseingänge - Abstimmung von Bankkonten - Dokumentation von Zahlungsvorgängen und Freigaben M**onats-, Quartals- und Jahresabschluss** - Vorbereitung von Abschlussunterlagen - Kontenabstimmungen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen - Unterstützung bei Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen - Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater - Pflege von Abschlusschecklisten - Nachverfolgung offener Punkte im Abschlussprozess - Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsführung **Internationale Abstimmungen und Intercompany - Themen** - Abstimmung mit Ansprechpartnern in UK, Indien und China - Unterstützung bei Intercompany - Abrechnungen und - Abstimmungen - Prüfung und Dokumentation konzerninterner Leistungsverrechnungen - Unterstützung bei der Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen Gesellschaften - Nachverfolgung internationaler Zahlungsvorgänge - Koordination von Unterlagen zwischen lokalen Buchhaltungen, Steuerberatern und dem deutschen Finanzwesen - Unterstützung bei währungsbezogenen Abstimmungen und Dokumentationen **Reporting und Auswertungen** - Vorbereitung standardisierter Reports für die Leitung Finanzwesen - Erstellung von Übersichten zu offenen Posten, Zahlungsstatus, Kostenstellen oder Projektkosten - Pflege von Excel - Auswertungen und ERP - Daten - Aufbereitung von Kennzahlen für interne Besprechungen - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Reportingstrukturen **Prozess- und Dokumentationsunterstützung** - Dokumentation wiederkehrender Finanzprozesse - Pflege von Checklisten, Fristenkalendern und Arbeitsanweisungen - Identifikation von Prozessschwachstellen im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung bei der Standardisierung von Freigabe-, Buchungs- und Abstimmungsprozessen - Sicherstellung nachvollziehbarer Ablage- und Dokumentationsstrukturen ### Fachliches Anforderungsprofil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung - Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Finanz- oder Rechnungswesen - Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, Kontenabstimmungen und Zahlungsverkehr - Gute Kenntnisse in MS Excel - Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen - Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise - Verständnis für interne Kontrollen und Freigabeprozesse - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse ### Persönliches Anforderungsprofil - Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit - Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld - Serviceorientierung gegenüber internen Fachbereichen - Belastbarkeit bei Fristen und Abschlussphasen - Fähigkeit, wiederkehrende Abläufe konsequent und fehlerarm umzusetzen - Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern
