Du bist die Rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt diese in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen. Du bist der erste Ansprechpartner für alle internen und externen Geschäftspartner. Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Meetings, Events, Veranstaltungen sowie Reisen und hältst proaktiv Projekte und Deadlines nach. Du pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente. Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und Berichte. Als Ansprechpartner für alle Unternehmensbereiche glänzt du mit viel Empathie und bist dazu in der Lage, dir schnell ein Netzwerk über alle wichtigen Abteilungen aufzubauen.
Minimum Anforderungen:
- Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
- Du hast bereits 2-4 Jahre als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene gearbeitet.
- Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität.
- Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
- Du bist flexibel und bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten.
- Du zeichnest dich durch Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit aus.
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Officeanwendungen wie Excel, PowerPoint, KI-Tools, Word oder den äquivalenten Google-Produkten.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das ist uns besonders wichtig: Als Executive Assistant hast du eine makellose Telefonetikette und nutzt deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten, um die Kanzlei Schneider Rechtsanwälte kompetent zu vertreten und voranzubringen. Das erreichst du, indem du es der Geschäftsführung ermöglichst, ihren Fokus auf strategische Themen zu legen, während du im Hintergrund alles andere im Griff behältst.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Schneider Rechtsanwälte
Die Kanzlei Schneider Rechtsanwälte in Düsseldorf bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle spielst. Hier profitierst du von einem kollegialen Team, das Wert auf Empathie und Zusammenarbeit legt, sowie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Fähigkeiten weiter auszubauen. Zudem ermöglicht die Lage in Düsseldorf ein attraktives Lebensumfeld mit zahlreichen Freizeitmöglichkeiten und einer hervorragenden Anbindung an andere Städte.
