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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Büro und unterstütze unser Team bei der Organisation.
- Arbeitgeber: Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, feste Arbeitszeiten und JobRad-Möglichkeit.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Verantwortung im Tagesgeschäft.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, freundliches Auftreten und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1300 € pro Monat.
Du hast Spaß an Organisation und bist gerne erste Anlaufstelle im Büro? Dann freuen wir uns auf dich! In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle im Büro und unterstützt unser Team im täglichen Ablauf.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale als erste Anlaufstelle
- Terminkoordination sowie Pflege von Kalendern
- Planung und Buchung von Reisen und Hotels
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Pflege und Verwaltung von Daten in unseren Systemen
- Kassenführung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Vertrags- und Schlüsselverwaltung inkl. Dokumentation
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
- Unterstützung im Facility Management und im Einkauf
- Fahrzeugpflege (innen und außen)
- Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
Du verfügst über:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten dir:
- 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung im Tagesgeschäft
- Wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Feste Arbeitszeiten im Rahmen der Kernzeit (ca. 12–17 Uhr)
- Strukturierte Einarbeitung
- JobRad-Möglichkeit
Empfang / Assistenz Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit 20 Std. Arbeitgeber: Schneider Wulf
Kontaktperson:
Schneider Wulf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfang / Assistenz Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit 20 Std.
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Rolle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang / Assistenz Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit 20 Std.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schneider Wulf vorbereitest
✨Sei die erste Anlaufstelle
Da du in der Rolle als Empfang und Betreuung von Gästen fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Gäste begrüßen möchtest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Reisen geplant hast, und präsentiere diese im Gespräch.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt, und wie sie dir in deiner Arbeit helfen.
✨Verantwortungsbewusstsein demonstrieren
In dieser Position ist Diskretion und Verantwortungsbewusstsein gefragt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist, und teile diese Erfahrungen im Interview, um dein Verantwortungsbewusstsein zu unterstreichen.