Kanzleiassistenz (m/w/d)

Kanzleiassistenz (m/w/d)

Ulm Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Schriftverkehr, Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement in einer dynamischen Kanzlei.
  • Unternehmen: Innovative Kanzlei mit interdisziplinärem Team und offener Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks.
  • Weitere Informationen: Teamevents und ein entspannter Arbeitsplatz am Campus Ulm.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Ihre Rolle

  • Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs nach Stichworten und selbständig Formatierung, Korrektur und Ausfertigung von umfangreichen Bilanzberichten einschließlich der erforderlichen Steuererklärungen
  • Überwachung der Fristen in Steuersachen
  • Terminplanung und -koordination mit internen und externen Partnern
  • Vorlagenmanagement im Dokumenten-Management-System inklusive Anlegen neuer Vorlagen
  • Besucherempfang und Telefondienst
  • Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau (m/w/d)
  • Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Geschäftsbetrieb
  • Erste Erfahrungen in einer Steuer- oder Rechtskanzlei von Vorteil (aber keine Voraussetzung)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word
  • Erste Kenntnisse in steuerspezifischer Software, wie DATEV, von Vorteil (ebenfalls keine Voraussetzung)
  • Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache

Unser Angebot

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund
  • Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn Learning
  • Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-Rad
  • Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus Ulm
  • Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige Sportangebote
  • Teamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft

Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team zur Verfügung. Telefon: +49 731 970 18-0 Fax: +49 731 970 18-660 E-Mail: info@schneidergeiwitz.de

Kanzleiassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schneidergeiwitz

Als Kanzleiassistenz (m/w/d) in unserem interdisziplinären Team profitieren Sie von einer innovativen Arbeitskultur, die kontinuierliche Weiterbildung und eine faire Work-Life-Balance fördert. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsumfeld am Campus Ulm mit kostenlosen Getränken und frischem Obst sowie zahlreiche Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und Ihre persönliche Entwicklung unterstützen.

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Kontaktdaten:

Schneidergeiwitz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzleiassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Nutze lokale Netzwerke!

In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!

Praxisnahe Erfahrung sammeln

Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Schneidergeiwitz, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!

Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit

Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Schneidergeiwitz deutlich verbessern.

Mach dich online sichtbar

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Schneidergeiwitz in Kontakt zu treten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleiassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Schriftverkehr
Formatierung
Korrekturlesen
Bilanzberichterstattung
Steuererklärungen
Fristenüberwachung
Terminplanung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Kanzleiassistenz (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.

CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!

Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Schneidergeiwitz arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!

Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schneidergeiwitz vorbereitet

Zeige dein steuerliches Know-how

Bereite dich darauf vor, bei Schneidergeiwitz konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.

Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen

In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.

Eingehende Fragen zur Motivation

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Schneidergeiwitz hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?

Sei bereit für praktische Fallstudien

Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Schneidergeiwitz, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.