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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büromanagement und entwickle ein starkes Team in einer modernen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf mit hohem Qualitätsanspruch.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, hohe Arbeitsplatzsicherheit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft der Kanzlei aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Kanzleimanagement und Führungskompetenz.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit langfristiger Perspektive und guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wir sind eine renommierte und modern geführte Rechtsanwaltskanzlei mit einem hohen Qualitätsanspruch an unsere Arbeit. Um unser stetiges Wachstum organisatorisch und personell optimal zu begleiten, suchen wir eine durchsetzungsstarke und strukturierte Persönlichkeit, die das Büromanagement übernimmt und gleichzeitig Verantwortung für das nicht-anwaltliche Team trägt.Deine Aufgaben:Verantwortung für das gesamte Kanzleimanagement inklusive Prozessorganisation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung interner AbläufeFührung und Entwicklung des Verwaltungsteams (z.B. Empfang, Assistenz, Sachbearbeitung)Optimierung bestehender Strukturen und Einführung effizienter ArbeitsmethodenAuswahl, Koordination und Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Office-BereichUnterstützung bei der Einführung und Anwendung digitaler Kanzleisysteme (z.B. DMS, Zeiterfassung, RA-Software, beA)Ansprechperson für externe Dienstleister, Behörden und interne SchnittstellenMitwirkung bei der Umsetzung digitaler Lösungen, inkl. KI-basierter Tools, zur Unterstützung der juristischen ArbeitDas bieten wir Dir:Attraktive Vergütung – über dem Branchendurchschnitt.Hohe Arbeitsplatzsicherheit – langfristige Perspektive im Kanzleiwesen.Mobilität – gute Verkehrsanbindung und Angebote wie ein JobTicket.Weiterbildung – durch interne und externe Schulungs- und Qualifizierungsangebote.Verantwortungsvolle Führungsrolle – in einer angesehenen KanzleiZusammenarbeit – mit der Geschäftsführung/PartnernDas bringst Du mit:Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleimanagement, idealerweise mit FührungsverantwortungErfahrung im Umgang mit Rechtsanwaltssoftware Advoware (wünschenswert, aber keine Bedingung)Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinFührungskompetenz, Empathie und EntscheidungsstärkeDigitale Affinität und Interesse an zukunftsorientierten Arbeitsmethoden (z.B. Automatisierung, KI-gestützte Prozesse)Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und DurchsetzungsfähigkeitBereitschaft zur Arbeit vor Ort (keine Home-Office-Regelung)Das ist uns besonders wichtigDu führst mit Empathie, Klarheit und Organisationstalent. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag. Wenn du Verantwortung übernehmen und die Kanzlei mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!Klingt nach Dir?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – auch wenn Du nicht jedes Kriterium erfüllst. Du hast Fragen?Dann schreib uns gern eine E-Mail an karriere@schneiderrechtsanwaelte.deWir freuen uns auf Dich! #J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung für Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf Arbeitgeber: Schneiderrechtsanwaelte
Kontaktperson:
Schneiderrechtsanwaelte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung für Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Kanzlei genau an. Informiere dich über ihre Werte und Projekte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür der Kanzlei verschaffen kann. Wir alle wissen, dass Empfehlungen oft Gold wert sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Kanzleimanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Führungsrolle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung für Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Kanzleimanagement zu berichten. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Wie hast du dein Team geführt? Das gibt uns einen Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Führungsstil.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schneiderrechtsanwaelte vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Kanzlei Wert auf digitale Lösungen legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in Rechtsanwaltssoftware oder anderen relevanten Programmen hast, bringe diese unbedingt zur Sprache.
✨Frage nach der Teamdynamik
Stelle Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei. Das zeigt dein Interesse an der Führung des Verwaltungsteams und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
