Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere administrative Abläufe für unsere Business Unit.
- Unternehmen: Dynamisches Team in Offenbach, das Verantwortung übernimmt und Veränderungen vorantreibt.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Fitnesszuschuss und Jobbike-Leasing.
- Weitere Informationen: Persönliche Ansprechperson vor Ort für alle Personalthemen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Am Standort in Offenbach unterstützen wir unseren Kunden bei der Lagerung und Verwaltung von Ersatzteilen. Unsere rund 200 Mitarbeitenden garantieren einen reibungslosen Ablauf der gesamten Lieferkette. Wir sind ein starkes Team, das Verantwortung übernimmt und den Mut hat, Veränderungen anzunehmen und voranzutreiben.
Stellenbeschreibung
- Organisation und Steuerung administrativer Abläufe für die Business Unit Leitung
- Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Bearbeitung von Korrespondenz, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Abwicklung und Überwachung von Bestell- und Einkaufsprozessen
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Lieferanten und Dienstleister
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Einkaufsumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP MM sind wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Durchhaltevermögen
Zusätzliche Informationen
- Arbeitszeit und Urlaub: Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und einer 37,5 Stundenwoche
- Gesundheit: Bleiben Sie fit mit unserem Zuschuss zum Fitnessstudiobeitrag über den Wellpass oder der Möglichkeit zum deutschlandweiten Jobbike-Leasing.
- Versicherungen: Private Gruppenunfallversicherung für zusätzliche Sicherheit
- Vor-Ort-Betreuung: Bei sämtlichen Personalthemen steht Ihnen eine persönliche Ansprechperson in Offenbach zur Seite.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schnellecke Logistics Deutschland GmbH
Schnellecke Logistics in Wolfsburg bietet dir eine spannende Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik in einem traditionsreichen Familienunternehmen, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Mit einer Topbezahlung, modernen IT-Ausstattungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, über sich hinauszuwachsen und Verantwortung zu übernehmen. Hier findest du nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
Kontaktdaten:
Schnellecke Logistics Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Schnellecke Logistics Deutschland GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Schnellecke Logistics Deutschland GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schnellecke Logistics Deutschland GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
