Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team administrativ und kommuniziere mit verschiedenen Abteilungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen im administrativen Bereich und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und bieten Unterstützung bei Anpassungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) an unserem Standort in Berlin. Die Stelle ist auf geringfügiger Basis zu besetzen und ist für ein Jahr befristet.
SO BRINGEN SIE SICH EIN
- Administrative Unterstützung im Aufgabengebiet
- Kommunikation mit den jeweiligen Fachabteilungen sowie internen und externen Kunden
- Auslösen der Bestellungen aus freigegebenen Bedarfsmeldungen bzw. Bestellanforderungen
- Postbearbeitung
- Kassenführung
- Vorbereitung und Erledigung aller Vorgänge für Dienstreisen
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abrechnung unseres Kunden sowie Pflege der relevanten Daten in den Abrechnungssystemen
- Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten
SO ÜBERZEUGEN SIE UNS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine sonstige Ausbildung, die den Stelleninhaber für seine Aufgabe befähigt
- Berufserfahrung wünschenswert im administrativen/kaufmännischen Bereich
- MS Office
- Durchhaltevermögen
- Kundenorientierung
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Bei Fragen zur Barrierefreiheit oder bezüglich Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- oder Aufgabenanpassungen stehen wir immer gern unter Telefon und Mail zur Verfügung. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Schnellecke Logistics Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Schnellecke Logistics Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schnellecke Logistics Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews einige Funktionen demonstrieren oder erklären, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird hier Zusammenarbeit gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und helfen dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.