Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Steuerung administrativer Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Schnellecke Logistics, ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Fitnesszuschuss und Jobbike-Leasing.
- Weitere Informationen: Persönliche Ansprechperson vor Ort für alle Personalthemen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Veränderungen annimmt und Prozesse optimiert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Am Standort in Offenbach unterstützen wir unseren Kunden bei der Lagerung und Verwaltung von Ersatzteilen. Unsere rund 200 Mitarbeitenden garantieren einen reibungslosen Ablauf der gesamten Lieferkette. Wir sind ein starkes Team, das Verantwortung übernimmt und den Mut hat, Veränderungen anzunehmen und voranzutreiben.
Stellenbeschreibung:
- Organisation und Steuerung administrativer Abläufe für die Business Unit Leitung
- Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Bearbeitung von Korrespondenz, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Abwicklung und Überwachung von Bestell- und Einkaufsprozessen
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Lieferanten und Dienstleister
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Einkaufsumfeld von Vorteil.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Kenntnisse in SAP MM sind wünschenswert.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Hohe Service- und Kundenorientierung.
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Durchhaltevermögen.
Zusätzliche Informationen:
- Arbeitszeit und Urlaub: Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und einer 37,5 Stundenwoche.
- Gesundheit: Bleiben Sie fit mit unserem Zuschuss zum Fitnessstudiobeitrag über den Wellpass oder der Möglichkeit zum deutschlandweiten Jobbike-Leasing.
- Versicherungen: Private Gruppenunfallversicherung für zusätzliche Sicherheit.
- Vor-Ort-Betreuung: Bei sämtlichen Personalthemen steht Ihnen eine persönliche Ansprechperson in Offenbach zur Seite.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schnellecke Logistics
Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung in Wolfsburg, die auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Gesundheitsangeboten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch internationale Projekte im Bereich Talent Management und Leadership Development. Mit einem starken Fokus auf innovative HR-Strategien und einem engagierten Team fördern wir nicht nur das individuelle Wachstum, sondern auch eine positive Unternehmenskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Fachmessen und Branchenevents nutzen
Schau dir lokale Fachmessen und Branchenevents im Bereich Lagerlogistik an. Das ist eine super Möglichkeit, um potenzielle Arbeitgeber, wie Schnellecke Logistics, persönlich kennenzulernen und dir ein Netzwerk aufzubauen.
✨Praktische Skills zeigen
Wenn du schon praktische Erfahrung hast oder sogar in der Lage bist, Lagerverwaltungssysteme zu bedienen, dann bring das bei Gesprächen aktiv ein! Zeig, was du kannst, und wie du zum Erfolg von Schnellecke Logistics beitragen kannst.
✨Netzwerke in Logistik-Communities
Tauch ein in Online-Communities oder Foren, die sich um Lagerlogistik drehen. Diskutiere über aktuelle Trends und Themen und vernetze dich mit anderen Profis. Eventuell erfährst du so von offenen Stellen bei Schnellecke Logistics oder bekommst wertvolle Tipps.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir bei StudySmarter haben oft tolle Stellenangebote für die Lagerlogistik. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt auf freie Vollzeitstellen bei Schnellecke Logistics. Das macht den Prozess für alle einfacher!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Lager- und Logistikerfahrung:Es ist wichtig, dass du die relevanten Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Wenn du schon mal in der Lagerlogistik gearbeitet hast, nenne konkrete Aufgaben, die du übernommen hast, wie die Kommissionierung, Wareneingang oder -ausgang. Qualifikationen wie einen Staplerschein oder andere Zertifikate sind ebenfalls super wichtig!
Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor:In der Lagerlogistik arbeiten wir oft im Team und müssen gut kommunizieren, um den Ablauf zu optimieren. Betone in deinem Bewerbungsschreiben, wie du mit Kollegen und anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder den monatlichen Warenumschlag zu steigern.
Konzentriere dich auf deine Motivation für die Branche:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch darauf eingehen, warum du eine langfristige Karriere in der Lagerlogistik anstrebst. Was ist es, das dich an dieser Branche fasziniert? Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Mach deine Bewerbung individuell für Schnellecke Logistics:Jede Bewerbung sollte genau auf das ausgeschriebene Stellenprofil zugeschnitten sein. Informiere dich über Schnellecke Logistics und erwähne in deinem Anschreiben, warum du genau dort arbeiten möchtest. Das zeigt echtes Interesse und kann den Unterschied ausmachen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schnellecke Logistics vorbereitet
✨Logistik-Fachwissen zeigen
Mach dich mit den spezifischen Abläufen in der Lagerlogistik vertraut. Zeig, dass du die gängigen Lagerverwaltungssysteme (wie SAP oder WMS) kennst und eventuell sogar Erfahrung damit hast. Wenn sie dich nach technischen Fragen oder Szenarien fragen, sei bereit, dein Wissen über Logistikprozesse oder die Optimierung von Abläufen zu demonstrieren.
✨Praktische Fähigkeiten im Lager
Erwähne eventuell praktische Erfahrungen, die du in der Lagerlogistik gesammelt hast. Wenn du schon mal mit Gabelstaplern oder anderen Hebezeugen gearbeitet hast, bring das zur Sprache. Eine praktische Fähigkeit oder eine spezielle Qualifikation, die du hast, könnte dir den Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen.
✨Langfristige Perspektiven klarmachen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine langfristigen Karriereziele im Bereich Lagerlogistik im Hinterkopf hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wo du dich in 3-5 Jahren siehst und wie diese Position bei Schnellecke Logistics dir dabei helfen kann, diese Ziele zu erreichen.
✨Anpassungsfähigkeit und Teamarbeit betonen
Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du in einem Team gearbeitet hast oder dich an schnelle Änderungen anpassen musstest. In der Lagerlogistik kann es hektisch werden, und Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der auch in stressigen Situationen ruhig und effizient bleibt. Das kann einen großen Unterschied machen!
