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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam mit spannenden administrativen Aufgaben und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Verwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) an unserem Standort in Berlin. Die Stelle ist auf geringfügiger Basis zu besetzen und ist für ein Jahr befristet.
Sie unterstützen das Verwaltungsteam mit administrativen Aufgaben, kommunizieren mit internen Abteilungen sowie externen Kunden, lösen Bestellungen aus freigegebenen Bedarfsmeldungen, bearbeiten Post, führen Kassen, organisieren Dienstreisen, berechnen Kundenauszahlungen und pflegen die relevanten Daten in Abrechnungssystemen. Sie sind verantwortlich für die Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung und übernehmen sonstige Verwaltungstätigkeiten.
SO BRINGEN SIE SICH EIN- Administrative Unterstützung im Aufgabengebiet
- Kommunikation mit den jeweiligen Fachabteilungen sowie internen und externen Kunden
- Auslösen der Bestellungen aus freigegebenen Bedarfsmeldungen bzw. Bestellanforderungen
- Postbearbeitung
- Kassenführung
- Vorbereitung und Erledigung aller Vorgänge für Dienstreisen
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abrechnung unseres Kunden sowie Pflege der relevanten Daten in den Abrechnungssystemen
- Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine sonstige Ausbildung, die den Stelleninhaber für seine Aufgabe befähigt
- Berufserfahrung wünschenswert im administrativen/kaufmännischen Bereich
- MS Office
- Durchhaltevermögen
- Kundenorientierung
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Bei Fragen zur Barrierefreiheit oder bezüglich Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- oder Aufgabenanpassungen stehen wir gerne telefonisch und per Mail zur Verfügung. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Schnellecke Logistics
Kontaktperson:
Schnellecke Logistics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen im administrativen Bereich zu den Anforderungen passen. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter Administration bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie du unser Verwaltungsteam unterstützen kannst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen tollen Eindruck!
Betone deine Fähigkeiten: Hebe besonders deine administrativen Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Zeige uns, dass du mit MS Office umgehen kannst und Erfahrung im kaufmännischen Bereich hast. Das wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schnellecke Logistics vorbereitest
✨Informiere dich über die Firma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wofür sie stehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kundenkommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, die Interviewer zu überzeugen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
✨Praktische Vorbereitung
Achte darauf, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse dabei hast. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein guter erster Eindruck ist wichtig, also sorge dafür, dass alles reibungslos läuft!