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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und sorge für einen professionellen Empfang.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Herzen von Basel mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und Raum zur Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv mit und arbeite in einem lebendigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Erste Berufserfahrung von Vorteil, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse nötig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Hauptsitz in Basel suchen wir eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiterin Empfang & Buchhaltung (w/m/d).
Ihre Aufgaben
- Sie sind unsere erste Ansprechperson und sorgen für einen freundlichen, professionellen Empfang unserer Kundinnen, Kunden und Gäste.
- Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Auskunftserteilung.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
- Posteingang/-ausgang sowie allgemeine Postadministration.
- Debitoren- und Kreditorenkontrolle.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Erstellung der MWST-Abrechnungen.
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit sehr gutem Abschluss.
- Erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
- Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und sicher im Auftreten.
- Organisationsstark, belastbar und pragmatisch mit Hands-on-Mentalität.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Funktion mit Schnittstellen zu Empfang, Administration und Buchhaltung.
- Ein offenes, motiviertes Team und ein lebendiges Arbeitsumfeld im Herzen von Basel.
- Kurze Entscheidungswege und Raum, um Abläufe aktiv mitzugestalten.
Bewerbung & Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.
Für Fragen steht Ihnen Melanie Roggli, Leiterin Human Resources, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiterin Empfang / Buchhaltung Arbeitgeber: Schnetzer Puskas Ingenieure AG Basel
Kontaktperson:
Schnetzer Puskas Ingenieure AG Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Empfang / Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin Empfang und Buchhaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Empfang / Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Rolle als Sachbearbeiterin Empfang und Buchhaltung bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schnetzer Puskas Ingenieure AG Basel vorbereitest
✨Sei die erste Ansprechperson
Da du als Sachbearbeiterin Empfang die erste Ansprechperson bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich vorstellst und wie du potenzielle Fragen von Interviewern beantworten würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über Buchhaltung zeigen
Stelle sicher, dass du dich mit den Grundlagen der Buchhaltung auskennst, insbesondere mit Debitoren- und Kreditorenkontrolle sowie dem Zahlungsverkehr. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, um deine Kenntnisse zu untermauern und zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Beispiele zu geben, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die über die Aufgaben hinausgehen. Frage nach dem Team, der Zusammenarbeit und wie Abläufe aktiv mitgestaltet werden können. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.