Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchführung
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Personalplanung und Terminübersichten
• Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
• Strukturierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Prozessen
• Unterstützung bei internen Auswertungen und Übersichten
• Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst den Überblick
• Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team
• Du hast eine gewisse Affinität zu digitalen Systemen

Schön, aber kein Muss:

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrung mit Buchhaltung, Personalthemen oder Prozessdokumentation
• Auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen

Warum wir?

• Gute Verwaltung ist die Basis für gutes Arbeiten.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Aufgaben
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Ein wertschätzendes, familiäres Team
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Faire Vergütung und transparente Regelungen
• FairFamily – unser Benefit-Modell für Sicherheit, Unterstützung und Familienfreundlichkeit

Über uns

Schnitker Bestattungen ist ein Familienunternehmen mit Geschichte – und mit Blick nach vorn. Seit 1954 begleiten wir Menschen in Lingen (Ems) und der Region in schweren Momenten ihres Lebens. Was uns dabei seit über 70 Jahren ausmacht, ist nicht nur fachliche Kompetenz, sondern vor allem Menschlichkeit, Verlässlichkeit und Respekt.

Heute wird das Unternehmen von André Schnitker in dritter Generation geführt. Gemeinsam mit einem engagierten Team aus rund 10 Mitarbeitern verbinden wir traditionelle Werte mit modernen Arbeitsweisen. Wir arbeiten strukturiert, digital und zukunftsorientiert – ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren.

Als Bestattungsinstitut übernehmen wir Verantwortung: für Angehörige, für unsere Arbeit – und füreinander im Team. Bei uns zählt nicht nur, was getan wird, sondern wie wir es tun. Ein respektvoller Umgang, klare Abläufe, gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation gehören für uns ganz selbstverständlich dazu.

Wir wissen, dass unsere Arbeit anspruchsvoll ist – emotional wie organisatorisch. Umso wichtiger ist ein Umfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann. Deshalb legen wir großen Wert auf Einarbeitung, Weiterbildung, transparente Prozesse und moderne Tools, die den Arbeitsalltag erleichtern. Digitalisierung sehen wir nicht als Selbstzweck, sondern als Unterstützung für gute, saubere Arbeit.

Wer bei Schnitker Bestattungen arbeitet, entscheidet sich für einen sinnstiftenden Beruf in einem Team, das zusammenhält. Für Verantwortung, für Vertrauen – und für die Gewissheit, mit der eigenen Arbeit wirklich etwas zu bewirken.

Wenn du einen Arbeitsplatz suchst, an dem Professionalität und Menschlichkeit zusammengehören, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.