Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere den Büroalltag.
  • Unternehmen: Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG, ein innovatives Unternehmen im Bauwesen.
  • Vorteile: Leistungsbezogene Bezahlung, moderne Arbeitsbedingungen und regelmäßige Teamevents.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Gesprächskultur warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Arbeiten bei der Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG ist eine Herausforderung mit Perspektive. Wir gehören zu einer mittelständigen Firmengruppe mit über 1000 Mitarbeitern und haben uns auf Flugverkehrsflächen, Bahn- und Infrastrukturbau spezialisiert. Unseren Kunden bieten wir erstklassige Bauleistungen – dafür sind wir mit hochqualifiziertem Personal, einem modernen Gerätepark, eigenen Steinbruchbetrieben, Asphaltmischanlagen und Verkehrssicherungssystemen hervorragend aufgestellt.

Wir haben viel vor. Sie auch? Dann verstärken Sie unser Team ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Enge Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Abläufen
  • Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie administrative Tätigkeiten
  • Strukturierung und Priorisierung komplexer Aufgabenstellungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten sowie von Präsentationen und Auswertungen
  • Unterstützung in organisatorischen sowie gelegentlich persönlichen Belangen im Rahmen der Assistenz

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung
  • Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
  • Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Souveränes, lösungsorientiertes Auftreten und vorausschauendes Handeln
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Sichere und schnelle Schreibfertigkeit (10-Finger-System Voraussetzung)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Bauumfeld und technisches Verständnis wünschenswert

Wir bieten

  • Hochkomplexe Bauprojekte & verantwortungsvolle Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Eine vertrauensvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
  • Detaillierte Einarbeitungsphase
  • Eine leistungsbezogene Bezahlung im Rahmen des Bautarifvertrages
  • Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
  • Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung nach Ihren individuellen Bedürfnissen
  • Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen
  • Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterrabatte
  • Kostenfreie Parkplätze, Mitarbeitergetränke und Büro-Obst

Bewerbungen bitte direkt über unsere Homepage oder via Email an Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co KG, Waldecker Straße 116, 4546 Mörfelden-Walldorf, Simone Lindner. Jetzt bewerben unter www.schnorpfeil-rhein-main.com.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Schnorpfeil Rhein-Main GmbH

Die Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung eine spannende Herausforderung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Profitieren Sie von einer vertrauensvollen Schlüsselposition, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und modernen Arbeitsbedingungen in einer dynamischen Firmengruppe, die sich auf komplexe Bauprojekte spezialisiert hat. Regelmäßige Teamevents und zahlreiche Mitarbeiterbenefits runden das attraktive Gesamtpaket ab.

S

Kontaktdaten:

Schnorpfeil Rhein-Main GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination von Terminen
Administrative Fähigkeiten
Strukturierung komplexer Aufgaben
Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
Diskretion
Loyalität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Griff hast!

Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schnorpfeil Rhein-Main GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die du während des Interviews einbringen kannst.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten.