Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bauumfeld mit wertschätzender Arbeitskultur.
- Vorteile: Leistungsbezogene Bezahlung, ergonomische Arbeitsbedingungen und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in hochkomplexe Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 450 - 450 € pro Monat.
Dann verstärken Sie unser Team ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Enge Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Abläufen
- Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie administrative Tätigkeiten
- Strukturierung und Priorisierung komplexer Aufgabenstellungen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten sowie von Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung in organisatorischen sowie gelegentlich persönlichen Belangen im Rahmen der Assistenz
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung
- Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
- Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes, lösungsorientiertes Auftreten und vorausschauendes Handeln
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sichere und schnelle Schreibfertigkeit (10-Finger-System Voraussetzung)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Bauumfeld und technisches Verständnis wünschenswert
Wir bieten:
- Hochkomplexe Bauprojekte & verantwortungsvolle Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Eine vertrauensvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Detaillierte Einarbeitungsphase
- Eine leistungsbezogene Bezahlung im Rahmen des Bautarifvertrages
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
- Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung nach Ihren individuellen Bedürfnissen
- Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen
- Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterrabatte
- Kostenfreie Parkplätze, Mitarbeitergetränke und Büro-Obst
Bewerbungen bitte direkt über unsere Homepage oder via Email an Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co KG, Waldecker Straße 116, 4546 Mörfelden-Walldorf, Simone Lindner.
Jetzt bewerben!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf 450 Euro-Basis Arbeitgeber: Schnorpfeil Rhein-Main GmbH
Die Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co KG bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf 450 Euro-Basis ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit hochkomplexen Bauprojekten und verantwortungsvollen Aufgaben. Sie profitieren von flachen Hierarchien, einer offenen Gesprächskultur sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem modernen Büro in Mörfelden-Walldorf. Zudem erwarten Sie regelmäßige Teamevents, ergonomische Arbeitsbedingungen und zahlreiche Mitarbeitervorteile, die Ihre Arbeit bereichern.
Kontaktdaten:
Schnorpfeil Rhein-Main GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf 450 Euro-Basis erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du überhaupt ein Vorstellungsgespräch hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Assistenz der Geschäftsführung recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf 450 Euro-Basis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation von Aufgaben stark bist – genau das, was wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du schnell die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schnorpfeil Rhein-Main GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co KG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine enge Unterstützung der Geschäftsführung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und priorisiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung sind Organisation und Priorisierung entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du in einer stressigen Situation den Überblick behalten hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du viel Schriftverkehr und Dokumente erstellen wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office zu erläutern. Ein souveränes Auftreten wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
