Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bauwesen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Leistungsbezogene Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer Schlüsselposition.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, Organisationstalent und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Dann verstärken Sie unser Team ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Enge Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Abläufen
- Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie administrative Tätigkeiten
- Strukturierung und Priorisierung komplexer Aufgabenstellungen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten sowie von Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung in organisatorischen sowie gelegentlich persönlichen Belangen im Rahmen der Assistenz
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung
- Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
- Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes, lösungsorientiertes Auftreten und vorausschauendes Handeln
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sichere und schnelle Schreibfertigkeit (10-Finger-System Voraussetzung)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Bauumfeld und technisches Verständnis wünschenswert
Wir bieten:
- Hochkomplexe Bauprojekte & verantwortungsvolle Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Eine vertrauensvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Detaillierte Einarbeitungsphase
- Eine leistungsbezogene Bezahlung im Rahmen des Bautarifvertrages
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
- Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung nach Ihren individuellen Bedürfnissen
- Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen
- Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterrabatte
- Kostenfreie Parkplätze, Mitarbeitergetränke und Büro-Obst
Bewerbungen bitte direkt über unsere Homepage oder via Email an Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co KG, Waldecker Straße 116, 4546 Mörfelden-Walldorf, Simone Lindner.
Kontaktdaten:
Schnorpfeil Rhein-Main GmbH Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Englisch in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Koordination von Terminen
Administrative Tätigkeiten
Strukturierung komplexer Aufgaben
Erstellung von Präsentationen
Schriftverkehr und Dokumentenbearbeitung
Diskretion
