Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitwirkung in der Geschäftsleitung und Verantwortung für Finanzen, HR und Administration.
- Unternehmen: Verein OPRA, führendes Arbeitsmarktprogramm im Oberwallis seit 1993.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und gestalte die Zukunft von Menschen auf ihrem beruflichen Weg.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Verein OPRA begleitet seit 1993 stellensuchende Menschen auf ihrem Weg in eine nachhaltige berufliche und soziale Integration. Als führendes Arbeitsmarktprogramm im Oberwallis entwickeln wir wirkungsvolle Bildungs-, Förder- und Integrationsangebote und arbeiten eng mit dem Kanton, dem RAV, Gemeinden und Partnerorganisationen zusammen.
Arbeitsort: Brig | Stellenantritt: nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung in der Geschäftsleitung: Aktive Mitarbeit in der Geschäftsleitung und Mitwirkung bei operativen und organisatorischen Entscheiden; Einbringen und Vertreten der Themen Finanzen, HR und Administration in der Geschäftsleitung; Erstellen von Entscheidungsgrundlagen sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und zentralen Pendenzen; Mitwirken bei bereichsübergreifenden Projekten und bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse.
- Finanz- und Lohnadministration (ca. 50 % der Tätigkeit): Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Bearbeiten des Mahnwesens; Vorbereiten und Ausführen von Zahlungsläufen; Überwachen der offenen Posten; Durchführen von Bankabstimmungen sowie Führen und Abstimmen der Kassen; Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung inklusive Mutationen, Ein- und Austritten, Quellensteuer und Sozialversicherungen; Abstimmen der Lohnkonten sowie Vorbereiten von Lohnausweisen und Jahresdeklarationen; Vorbereiten von Monatsabschlüssen, Kontenabstimmungen, Jahresabschlüssen und Revisionsunterlagen.
- HR / Personaladministration: Bearbeiten der Personaladministration von Ein- bis Austritt, inklusive Verträgen, Mutationen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen; Pflegen der Personaldossiers und Stammdaten sowie Überwachen relevanter Termine und Fristen; Unterstützen bei Rekrutierungen, Einführungen neuer Mitarbeitender und weiteren Personalprozessen; Koordinieren von Absenzen und Versicherungsfällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und externen Fachstellen; Unterstützen der Geschäftsführung in operativen Personalfragen und vertraulicher Umgang mit Personaldaten.
- Organisations- und Administrationsunterstützung: Koordinieren von Terminen und Sitzungen, Protokollführung sowie Erstellen von Korrespondenz, Unterlagen und Berichten; Dokumentieren und Optimieren administrativer Abläufe sowie Kontaktpflege mit internen und externen Stellen; Aktive Unterstützung und Beratung der Teilnehmenden während der FSE (Förderung der selbstständigen Erwerbstätigkeit) Phase 0, insbesondere bei der Bearbeitung und Vervollständigung ihrer Unterlagen sowie bei organisatorischen und administrativen Fragen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ oder gleichwertig).
- Erfahrung in einer vergleichbaren Fach- oder Vertrauensfunktion von Vorteil; Bereitschaft, als Mitglied der Geschäftsleitung Verantwortung zu übernehmen.
- Praxiserfahrung oder fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Personaladministration; Kenntnisse in der Lohnadministration von Vorteil.
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Termintreue sowie absolute Diskretion.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Abacus-Kenntnisse von Vorteil oder Bereitschaft, sich gezielt einzuarbeiten.
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; sehr gute Deutsch- und erwünschte Französischkenntnisse.
Was Sie erwartet
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit Einsitz in der Geschäftsleitung.
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in den Bereichen Führung, Finanzen, HR und Administration.
- Ein engagiertes und motiviertes Team.
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Interesse? Für weiterführende Informationen stehen Ihnen Herr Guido Matter, Geschäftsführer und Yannick Buchs Stv. Geschäftsführer, gerne zur Verfügung.
Fachperson Finanzen & HR / Mitglied der Geschäftsleitung 100 % Arbeitgeber: Schnyder Werbung
Die Obergoms Tourismus AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung in der malerischen Region Ulrichen VS bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Innovation, während wir gleichzeitig spannende Projekte im Bereich Marketing und Events umsetzen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Weiterbildung und einem inspirierenden Umfeld, das die Schönheit der Natur mit beruflicher Entfaltung verbindet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson Finanzen & HR / Mitglied der Geschäftsleitung 100 % erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Schnyder Werbung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Schnyder Werbung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Finanzen & HR / Mitglied der Geschäftsleitung 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Schnyder Werbung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schnyder Werbung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Schnyder Werbung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
